崗位職責:
1、負責公司日常行政事務的協(xié)調與處理,如辦公用品的采購與管理、辦公設備的維護與保養(yǎng)、辦公環(huán)境的整潔與美化等。
2、負責來訪客戶的接待與引導,以及公司電話的接聽與轉接。
3、協(xié)助組織各類會議、活動和慶典。
4、負責公司固定資產的登記、盤點、報廢等管理工作,確保資產的安全與完整。
5、負責公司重要文件、合同、檔案等資料的收集、整理、歸檔與保管工作,確保信息的保密性與可追溯性。
6、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,制定并執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、錄用審批等流程。
7、負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)的辦理與檔案管理。
8、負責公司薪酬體系的建立與維護,包括考勤核對、工資核算等。
9、負責員工關系的維護與協(xié)調。
10、負責收發(fā)快遞和接待來訪人員。
11、負責員工每月的費用報銷的處理,并做好相關記載。
12配合完成上級領導交代的相關工作。
:任職要求:
1、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、具備良好的溝通協(xié)調能力、組織策劃能力和解決問題的能力。
3、熟練掌握辦公軟件操作,具備一定的文字功底和數(shù)據(jù)分析能力。
4、具備較強的責任心、敬業(yè)精神和團隊合作精神。
5、遵守職業(yè)道德規(guī)范,保護公司機密信息。
6、關注行業(yè)動態(tài)和政策變化,不斷提升自身專業(yè)能力和業(yè)務水平。
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