一、崗位職責(zé)
工程資料管理:收集、整理、保管工程全流程資料,建立檔案體系,分類編號并定期審查,完成竣工資料組卷移交。
獎項申報支持:熟悉常見工程獎項(如魯班獎、全國建筑工程裝飾獎)申報要求,協(xié)助制定申報計劃,收集整理資料,審核校對并依評審意見完善,與評審機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)。
文件與溝通:負(fù)責(zé)工程相關(guān)內(nèi)外部文件收發(fā)、登記、傳閱與歸檔,協(xié)助項目經(jīng)理與各方溝通,整理分發(fā)會議記錄并跟蹤決議執(zhí)行。
資料信息化:運(yùn)用信息化手段管理資料,建立數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)檢索共享,定期備份電子資料。
二、招聘要求
(一)教育背景
大專及以上學(xué)歷,建筑工程、裝飾工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
有2年以上裝飾或建筑工程資料員經(jīng)驗,熟悉資料管理流程及規(guī)范。
有1次以上工程獎項申報經(jīng)驗,成功參與過重要獎項申報者優(yōu)先。
(三)知識技能
掌握工程資料管理知識,熟悉工程建設(shè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及資料歸檔要求。
熟練使用辦公軟件與資料管理軟件,具備計算機(jī)操作能力。
具備良好文字處理能力,能撰寫項目介紹、申報材料等文檔。
(四)能力素質(zhì)
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有責(zé)任心與保密意識;具備良好溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊合作能力;有較強(qiáng)組織計劃能力,能合理安排工作;學(xué)習(xí)與應(yīng)變能力強(qiáng),能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
(五)其他
身體健康,能適應(yīng)項目現(xiàn)場工作;持有資料員相關(guān)證書者優(yōu)先。
三、工作條件
按項目部正常時間工作,因項目進(jìn)度和資料管理需要可能加班。工作地點為成都項目現(xiàn)場,配備辦公設(shè)備及資料管理軟件。