一、物資招采管理
1、需求評估與計劃
協(xié)助項目準確評估物資需求,根據項目生產計劃、進度等因素,制定物資招采計劃,確保物資供應能夠滿足項目運營需要。
2、供應商管理
尋找、篩選、評估和選擇優(yōu)質供應商,建立和維護良好的供需關系,進行供應商的定期考核,確保供應商提供的物資質量合格、價格合理、交貨及時,與供應商談判采購合同條款,包括價格、交貨期、質量標準、付款方式等,爭取有利招采條件。
3、招采執(zhí)行
按照公司相關招采辦法,結合招采計劃,組織招采工作,確保招采過程的合規(guī)性,跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時處理采購過程中的問題,如訂單變更、延遲交貨等。
4、編制供應商資源及價格資源庫
編制供應商資源庫及采購指導價格庫,并定期更新,為采購決策提供準確的數據支持。
二、物資庫存管理
1、庫存規(guī)劃
根據物資需求特點、采購周期等因素,制定合理的庫存策略,確定安全庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發(fā)生。
2、制定項目現場物資驗收、入庫、保管、儲存、發(fā)放、領料、出庫等管理辦法,定期組織檢查材料入庫出庫臺賬,按照公司相關規(guī)定及時處理廢舊物資。?
3、庫存監(jiān)控與盤點
組織定期對庫存物資進行盤點,確保庫存賬實相符,監(jiān)控庫存水平,及時調整庫存結構,對于積壓物資采取有效的處理措施,如退貨、換貨等。
三、物資質量管理
1、質量標準制定
協(xié)同生產、工程等部分,參與制定物資的質量標準和驗收規(guī)范,明確物招采質量要求。
2、質量檢驗與控制
組織對采購物資的質量檢驗工作,確保入庫物資符合質量標準,對不合格物資進行處理,如退貨、換貨、索賠等,同時與供應商溝通改進質量問題。
四、成本控制與預算管理
1、成本分析與控制
分析物資采購成本,尋找降低成本的機會,通過與供應商談判、優(yōu)化采購批量、選擇合適的采購時機等方式,降低物資采購成本。
2、預算編制與執(zhí)行
參與項目物資采購預算的編制工作,按照預算控制物資采購支出,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和報告,確保物資采購活動在預算范圍內進行。
五、部門團隊管理與協(xié)調
1、團隊建設與管理:
負責物資部門的人員招聘、培訓、績效考核等工作,提高團隊成員的業(yè)務能力和綜合素質,打造高效的物資管理團隊。
2、跨部門協(xié)調
與工程、成本、財務等其他部門保持密切溝通與協(xié)調,及時了解各部門的需求和意見,解決部門間在物資管理方面的矛盾和問題。