一、人事工作
1.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)籌管理工作,指導(dǎo)人事專員完成員工勞動關(guān)系及資料完善,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政工作
1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政中心及下屬部門工作,協(xié)調(diào)各分子公司、項(xiàng)目部、各中心及各職能部門相關(guān)工作事宜。
2. 后勤事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室秩序、安全、衛(wèi)生及辦公物品/設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、處理等,并確保公司辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司食堂的員工用餐、接待的管理;負(fù)責(zé)員工宿舍的管理;負(fù)責(zé)公司車輛管理(包括車輛維護(hù)及派車)。
3.企業(yè)文化,對公司歷史沿革及企業(yè)文化(包括企業(yè)使命、企業(yè)形象及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)等)梳理、編制及管理。
4.制度匯編,負(fù)責(zé)擬定行政中心相關(guān)制度并進(jìn)行公司制度的匯編及發(fā)布實(shí)施。
5.會議管理,負(fù)責(zé)公司周會、月會、專題會、年會等會議的組織/召集、會前準(zhǔn)備、會議通知、會議記錄等相關(guān)工作;并監(jiān)督會議要求的執(zhí)行情況。
6.公文管理,負(fù)責(zé)公文(包含對上、對下、內(nèi)部、外部)的通知、函件等的撰寫及管理。
7.印章及資質(zhì)證照的管理,牽頭/督查下屬職員對公司印章(包含電子印章)、資質(zhì)證照的規(guī)范管理、使用及臺賬登記。
8.檔案管理,牽頭收集、整理、保存公司合同、紅頭文件、各項(xiàng)蓋章資料、活動圖片等,確保紙質(zhì)及電子資料齊全,以備查看。
9.宣傳推廣,負(fù)責(zé)公司的推廣與宣傳,擴(kuò)大公司的影響力。
10.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿撰寫。
三、合同審核
負(fù)責(zé)公司合同的修改、審核。
任職資格:
1.具備7年以上工作工作經(jīng)驗(yàn),文字功底深厚,善于溝通;
2.法學(xué)專業(yè)優(yōu)先,具備法律職業(yè)資格證書優(yōu)先,具有合同修改能力者優(yōu)先;
3.具備行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.具備接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
待遇:五險(xiǎn)一金、包中餐、交通補(bǔ)貼、出差補(bǔ)助、節(jié)日福利、雙休
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