【職位名稱】管理部長(zhǎng)
【工作內(nèi)容】
■對(duì)本部門行政工作全面負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)下屬完成本職工作。
■組織編制本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序、工作要求及實(shí)施細(xì)則,上報(bào)總經(jīng)理審批。
■建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績(jī)效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
■做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
■充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。
■配合各職能部門做好重大會(huì)議的召集與組織工作。負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的通知、組織及會(huì)議記錄,監(jiān)督各部門的會(huì)議精神的執(zhí)行情況。做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。
■組織本部門按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作。審查公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行情況,參與審查產(chǎn)品價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈利情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策。
■負(fù)責(zé)公司員工社保關(guān)系的處理,公司人事檔案管理及公司重要文件材料的整理與歸檔。
■及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作,完成總經(jīng)理交給的臨時(shí)性工作任務(wù)。
■負(fù)責(zé)本部門印章的使用和管理。
【任職要求】
■10年以上日企制造業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理職經(jīng)驗(yàn)。
■日語(yǔ)可熟練運(yùn)用。
■有豐富的人事總務(wù),財(cái)務(wù),關(guān)務(wù)等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
優(yōu)先條件;
希望有采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn);
希望懂關(guān)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn);
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