輔助生產(chǎn)經(jīng)理進行后勤工作,跟蹤生產(chǎn)訂單,處理物流,部分其他事項。
一、工作職責與任務
(一)協(xié)助部門負責人完成生產(chǎn)部的項目推進工作。
1. 協(xié)助部門負責人安排生產(chǎn)計劃,根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟進工廠的生產(chǎn)進度、協(xié)調(diào)工作。
2. 協(xié)助部門負責人對崗位責任制度、工作標準、生產(chǎn)流程、工序操作說明等管理制度的擬定與修改,并負責實施、檢查監(jiān)督和考評。
3. 協(xié)助部門負責人對設備、安全檢查、環(huán)保、衛(wèi)生、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬定、修改,并負責檢查監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行。
4. 密切與銷售、倉庫、品管等部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)調(diào)溝通與協(xié)作配合工作。
5. 每月監(jiān)督、落實非配方類生產(chǎn)表單的執(zhí)行情況,并收集。
(二)與銷售部密切溝通,落實合同的執(zhí)行、完成銷售訂單開單、物流跟蹤。
1. 根據(jù)銷售訂單了解生產(chǎn)情況,確認產(chǎn)品完成進度,及時安排發(fā)貨,做好發(fā)貨記錄,及單據(jù)回收工作;
2. 跟蹤貨物的運送情況,做好發(fā)貨單據(jù)的記錄、報批、整理、匯總、歸檔工作,做到有據(jù)可查;
3. 建立各地物流運輸供應商名冊,合理控制費用。
(三)負責辦公室其他文職類工作
1. 負責辦公室衛(wèi)生值日安排及監(jiān)督檢查,保持二樓辦公室區(qū)域整體環(huán)境良好整潔、衛(wèi)生干凈,營造舒適的辦公氛圍。
2. 負責桶裝水預訂,辦公室文件、物品收發(fā)等文職工作。
3. 負責生產(chǎn)部人員考勤管理工作,每月與人事行政部核對考勤數(shù)據(jù)。
4. 負責白云工廠訂餐統(tǒng)計及安排。
(四)完成領導交付的其他工作。
一、任職資格
教育水平:大專以上。
專業(yè):飼料相關專業(yè)或營銷相關專業(yè)。
經(jīng)驗:1年以上工作經(jīng)驗。
知識:熟悉貿(mào)易業(yè)務知識,掌握市場營銷相關知識,具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識。
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