崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的酒店、用餐、機(jī)票預(yù)訂等日常工作安排;
2.負(fù)責(zé)辦公室電話接打、信件收發(fā);
3.負(fù)責(zé)文檔保密、會(huì)議保密、通訊保密,及應(yīng)急事件處理;負(fù)責(zé)辦公室、文秘室、會(huì)議室、接待室衛(wèi)生及辦公室設(shè)施的管理工作;
4.負(fù)責(zé)訪客接待工作,茶水、膳食、車(chē)輛、酒店等準(zhǔn)備工作,做好公司重要來(lái)賓接待,做好對(duì)
5.外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任組織會(huì)議,督促會(huì)議決策落實(shí);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.形象氣質(zhì)佳,同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),涉及醫(yī)療、房地產(chǎn)、酒店服務(wù)等行業(yè)大企平臺(tái)經(jīng)歷、會(huì)小語(yǔ)種的優(yōu)先考慮;
3.具有優(yōu)秀的溝通能力、計(jì)劃制定和執(zhí)行能力,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)