崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)與內(nèi)部需求部門(mén)緊密合作,收集和分析采購(gòu)需求,制定詳細(xì)的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算和時(shí)間表;
2.起草招標(biāo)采購(gòu)文件,包括招標(biāo)采購(gòu)公告、技術(shù)規(guī)格書(shū)、合同條款和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。組織或參與招標(biāo)采購(gòu)文件的內(nèi)部評(píng)審,確保文件的完整性和合理性;
3.篩選并邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參與投標(biāo),管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。組織供應(yīng)商預(yù)審,評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)、業(yè)績(jī)和信譽(yù);
4.組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,確保過(guò)程公開(kāi)透明。協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的評(píng)審,記錄評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果;
5.通過(guò)競(jìng)標(biāo)和談判努力降低成本,確保采購(gòu)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)完成。定期分析采購(gòu)成本,提出成本節(jié)約建議;
6.識(shí)別招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防措施。確保所有招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)遵守相關(guān)法律法規(guī)、公司政策及采購(gòu)流程;
7.準(zhǔn)備招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)報(bào)告,包括招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程、成本節(jié)約、供應(yīng)商表現(xiàn)等,向管理層匯報(bào)。維持與內(nèi)部各部門(mén)及供應(yīng)商的有效溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá);
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。2.熟悉招標(biāo)采購(gòu)流程、合同法、商業(yè)談判技巧;
3.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、分析判斷能力和組織管理能力;
4.熟練使用辦公軟件和采購(gòu)管理系統(tǒng)。
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