崗位職責:
1.根據集團的戰(zhàn)略目標和行政管理指示制定行政年度目標和工作計劃
2.搭建集團的行政管理及后勤管理規(guī)定,負責行政類制度流程建設、行政事務的統(tǒng)籌和處理
3.執(zhí)行公司各項管理制度,申報并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見,提升執(zhí)行效果
4.負責印章管理、會務管理、文檔管理、檔案管理等工作
5.負責管理對接已加入的行業(yè)協(xié)會和項目工會的各類工作跟進
6.會議管理:完善會議管理制度,跟進執(zhí)行各項會議要求,提升會議效率
7.辦公環(huán)境管理:負責公司辦公樓的裝修等管理,負責公共辦公區(qū)域及設施設備的日常維護管理,后勤工具用品的核價采購、保管和配用
8.食堂管理:負責對食材采購進行監(jiān)督、專業(yè)管理以及對食材出入庫進行管理;負責食堂食品安全的監(jiān)督檢查及食品衛(wèi)生安全管理、食堂設備管理
9.司機管理:負責公司車輛的調度、使用的維修保養(yǎng)等工作
10.統(tǒng)籌全局性的督查督辦工作,出臺和修訂集團督查督辦實施辦法
11.協(xié)助公司做好對接相關業(yè)務往來單位、人員的來訪、參觀等接待工作
任職要求:
1.年齡:28-40歲;
2.學歷:本科以上學歷,文秘、企業(yè)管理等相關專業(yè);
3.經驗要求:8年以上辦公室行政管理經驗,3年施工企業(yè)行政管理經驗;
4.能力要求:能各種管理工具、手段來強力推動公司戰(zhàn)略進度,和通過檢查跟進工作來提升制度落地執(zhí)行力,執(zhí)行力強、溝通反饋強
工作地址:南寧市青秀區(qū)佛子嶺路18號德利國際B3棟19層(南寧總部)
上班時間:周一至周五 上午8:30-12:00 下午14:30-18:00