職位概要
北京環(huán)球度假區(qū)娛樂運營助理主要負責(zé)協(xié)助執(zhí)行部門的各項運營及行政任務(wù)。娛樂運營助理應(yīng)擔(dān)任初始聯(lián)絡(luò)人,及時告知團隊任何最新信息。其他主要工作職責(zé)包括完成所在場地和所負責(zé)演出的運營開場或/與收尾流程、整理文件、撰寫信函、準(zhǔn)備報告和文件、管理日程表/安排預(yù)約、預(yù)訂和布置會議室及排練廳、執(zhí)行各類文書工作,包括復(fù)印、掃描和郵寄等。
崗位職責(zé)
協(xié)助舞臺經(jīng)理和舞臺助理經(jīng)理完成各類行政與運營工作,包括但不限于預(yù)約與安排演出排練和團隊會議、預(yù)訂與準(zhǔn)備排練廳、準(zhǔn)備各類材料及文書工作,如會議紀(jì)要、時間表、追蹤表、郵件、報告等。
完成所在場地和所負責(zé)演出的運營開場或/與收尾流程,包括:主持或參與演出前簡報會和演員例會、記錄和反饋演員相關(guān)的問題、與其他部門同事溝通演出是否準(zhǔn)備妥當(dāng)/是否存在人員或技術(shù)或服裝問題、協(xié)助舞臺管理團隊完成每日和每周的排班表,排練及演出匯報,以及其他所分配的任務(wù)。
協(xié)助與演員的溝通并強調(diào)所有公司、部門、及與所在場地的行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及所負責(zé)演出的演出標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)助部門完成采購和庫存工作,包括準(zhǔn)備貨物和/或服務(wù)的收據(jù)和發(fā)票,訂購和追蹤辦公室用品、IT 設(shè)備和其他消耗品等。
協(xié)助完成部門文件的準(zhǔn)備和控制。在所有必要平臺上及時維護、整理和更新文件。
完成分配的其他工作。
任職資格
必須注重細節(jié),有很強的組織能力。
必須具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。
必須具備良好的團隊精神。
靈活應(yīng)變、適應(yīng)力強。
對主題公園和娛樂運營有濃厚興趣。
本項工作要求維持連貫的出勤率。
熟練使用
Microsoft Word、Excel、Outlook、Microsoft PowerPoint 及 Adobe Acrobat 等軟件。
流利的英語口語和寫作能力(候選人需提供相關(guān)證書,如專業(yè)英語四級、專業(yè)英語八級、大學(xué)英語六級、托福/雅思證書等)。
教育背景
本科學(xué)歷(具有四年制大學(xué)英語專業(yè)或演藝相關(guān)專業(yè)學(xué)士學(xué)位者優(yōu)先)。
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