年齡要求:20-35歲
形象要求:形象好氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗大方
工作經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室文秘、行政類工作經(jīng)驗(yàn);2年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
學(xué)歷要求:985/211本科或碩士研究生
專業(yè)要求:企業(yè)管理、商務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)
通用工作技能:
1、具備辦公自動(dòng)化設(shè)備的基礎(chǔ)操作能力;
2、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),
3、具備流暢的語言表達(dá)能力和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
4、具備基本的職場(chǎng)禮儀素養(yǎng);
5、具備基礎(chǔ)公文寫作能力,有經(jīng)驗(yàn)為佳
6、可接受加班或者出差
專業(yè)知識(shí)技能:
1、集團(tuán)所屬行業(yè)內(nèi)相關(guān)知識(shí)
2、商務(wù)禮儀知識(shí)
行程安排管理:科學(xué)安排領(lǐng)導(dǎo)日常行程的相關(guān)事項(xiàng),提前告知領(lǐng)導(dǎo)各事項(xiàng)起始時(shí)間,保證領(lǐng)導(dǎo)的日程計(jì)劃順利無誤。
會(huì)議管理:合理有序安排會(huì)議相關(guān)工作。提前收集相關(guān)信息,準(zhǔn)備文件資料,做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)整理、傳達(dá)、落實(shí)、反饋會(huì)議中的相關(guān)精神或決議。
文件管理:完成文件的傳遞、批示的傳達(dá)和催辦落實(shí)。收集公司內(nèi)、外部需領(lǐng)導(dǎo)處理的各類文件,根據(jù)緊急、重要程度對(duì)文件進(jìn)行整理分類;根據(jù)主席日程安排和緊急重要程度,及時(shí)將文件交由主席查閱、審批;將主席審批的文件,及時(shí)發(fā)放到相關(guān)部門或管理人員。督促并持續(xù)關(guān)注相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)情況,催辦未按時(shí)落實(shí)事項(xiàng);及時(shí)將落實(shí)情況反饋給主席。
公文寫作:完成領(lǐng)導(dǎo)文字材料的起草、撰寫、修改、審核及管理等工作。
形象維護(hù):收集、整理來訪賓客的相關(guān)資料,建立臺(tái)賬;處理與政府、其他企業(yè)的關(guān)系建立、聯(lián)結(jié)事項(xiàng);做好主席和企業(yè)公眾形象的宣傳、推廣、維護(hù)等工作,提升企業(yè)影響力、拓寬影響范圍。
保密管理:做好涉及公司、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)信息的保密工作。保密主席的印章、證照、聯(lián)系方式等信息;保密主席的健康狀況、常用藥品、家人信息等隱私;
保密主席社會(huì)關(guān)系、日常行程、工作生活狀態(tài)等信息。
工作地點(diǎn):山西孝義市