1、建立完整、有序、詳細(xì)的采購(gòu)檔案,做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
2、不斷更新供應(yīng)商臺(tái)賬(供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、采購(gòu)合同掃描件)。
3、月度供應(yīng)商對(duì)賬,分單、核對(duì)系統(tǒng)單號(hào)明細(xì)、供應(yīng)商對(duì)賬簽字、制作付款憑證、憑證簽批流程,索要發(fā)票財(cái)務(wù)核銷
4、每周參加周例會(huì),對(duì)會(huì)議指令事項(xiàng)開展工作。
5、招投標(biāo)產(chǎn)品、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、對(duì)接進(jìn)貨。
6、每日查看庫存,緊缺庫存量產(chǎn)品做付款申請(qǐng)單,走付款流程進(jìn)貨,保障所負(fù)責(zé)產(chǎn)品貨源充足。
7、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、 崗位信譽(yù)等進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
8、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,定期對(duì)材料進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
9、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
10、根據(jù)質(zhì)檢部需求,索要廠家、供應(yīng)商資質(zhì),產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。
11、到期合同續(xù)簽,新開發(fā)供應(yīng)商合同簽批,合同審批單簽字。建立供應(yīng)商臺(tái)賬(供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告)
12、開發(fā)新的有實(shí)力的供應(yīng)商,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的商家合作,同時(shí)能給公司帶來有盈利的食材。
13、采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉;應(yīng)及時(shí)提供樣品、提供給需求部]試用。選擇供應(yīng)商,即供應(yīng)商管理與供貨關(guān)系維護(hù),治談銷售商品采購(gòu)價(jià)及市場(chǎng)流通價(jià)。