崗位職責(zé):
1、制訂客服部各項(xiàng)工作計(jì)劃,督導(dǎo)客服人員按照工作計(jì)劃開展各項(xiàng)管理服務(wù)工作;
2、嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,建立、完善客服業(yè)務(wù)管理制度,規(guī)范操作,加強(qiáng)客戶資料檔案的管理;
3、對客戶滿意度負(fù)責(zé),全面梳理對客服務(wù)中的重難點(diǎn),及時(shí)了解信息、工作難點(diǎn)及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn);
4、對物業(yè)費(fèi)收繳率負(fù)責(zé),完成公司經(jīng)營指標(biāo);
5、對小區(qū)現(xiàn)場各項(xiàng)服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督巡查,并協(xié)調(diào)各專業(yè)部門的資源進(jìn)行改進(jìn)和提升;
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)日常投訴或突發(fā)事件處理,配合重大投訴處理;
7、負(fù)責(zé)策劃與組織轄區(qū)內(nèi)社區(qū)文化建設(shè)工作,活躍社區(qū)氣氛;
8、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目前期介入及驗(yàn)收移交、策劃與組織交樓工作;
9、與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及相關(guān)政府部門保持聯(lián)系與良好溝通;
10、制定客戶回訪計(jì)劃,組織客戶意見征詢活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)內(nèi)外溝通,協(xié)調(diào)處理各類來函及部門收、發(fā)文件,協(xié)助起草對外文件、信函,并對收發(fā)文件進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)及整理歸檔;
12、做好與業(yè)主之間的溝通橋梁,對業(yè)主的合理訴求應(yīng)與相關(guān)專業(yè)部門溝通、協(xié)調(diào);
13、作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)版塊負(fù)責(zé)人,應(yīng)承擔(dān)起部門安全責(zé)任,嚴(yán)格遵守品質(zhì)管理中心下發(fā)的安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及操作標(biāo)準(zhǔn)流程,尤其體現(xiàn)在作業(yè)時(shí)佩戴崗位所屬安全防護(hù)工具及作業(yè)工具的安全規(guī)范使用,確保項(xiàng)目正常安全運(yùn)營;
任職要求:
1、基本要求﹕
◆ 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷;
◆ 專業(yè):專業(yè)不限,有物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
◆ 資格證書:持有物業(yè)管理相關(guān)證書優(yōu)先考慮;
2、工作年限:
◆3年以上客服管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同行業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、知識(shí)技能﹕
◆ 熟悉物業(yè)管理政策法規(guī),熟悉收樓、入伙全套流程,能夠帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)管理工作;
◆ 具備良好的文字處理和語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)及組織規(guī)劃能力;