崗位職責(zé)
1.承擔(dān)部門總室成員的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排;
2.承擔(dān)部門有關(guān)通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料統(tǒng)籌草擬工作;
3.承擔(dān)上級、部門各類文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔及保密工作,及部門其他日常行政管理工作;
4.協(xié)助部門各類會議的會務(wù)保障工作;
5.協(xié)助部門考勤、招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.教育水平:本科或以上學(xué)歷,碩士研究生以上學(xué)歷者優(yōu)先。
2.知識背景:經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)、法學(xué)、政治學(xué)、中國語言文學(xué)等相關(guān)學(xué)科專業(yè)。
3.工作經(jīng)驗(yàn):須具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備政府機(jī)構(gòu)和中央企業(yè)總部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備旅游行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.技能技巧:熟練使用word、excel、思維導(dǎo)圖、AI工具,精通Power Point等常用辦公軟件,具有較強(qiáng)的公文寫作能力。具備良好的英語、粵語能力者優(yōu)先。
5.專業(yè)資格:具備文秘、人力資源管理相關(guān)資格者優(yōu)先。
6.其他要求:具備較強(qiáng)的政治敏銳性、領(lǐng)悟力和大局觀;具有較好的溝通協(xié)調(diào)、組織管理、信息處理能力;具備較強(qiáng)的書面語言表達(dá)能力,有公開發(fā)表文章者優(yōu)先。