崗位職責(zé):
1、行政管理體系搭建與優(yōu)化
負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范,確保高效有序的辦公環(huán)境。
監(jiān)督執(zhí)行行政相關(guān)制度,定期評(píng)估并提出改進(jìn)建議。
2、日常行政事務(wù)管理
統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,包括辦公區(qū)域維護(hù)、綠植、清潔、安保等,確保工作環(huán)境安全整潔。
管理辦公物資采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存(如文具、設(shè)備、固定資產(chǎn)),控制成本并優(yōu)化資源配置。
組織公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)、接待及差旅安排,協(xié)調(diào)資源并保障執(zhí)行效果。
3、后勤保障與安全管控
負(fù)責(zé)食堂、公司等后勤服務(wù)管理,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量并解決員工需求。
制定應(yīng)急預(yù)案,統(tǒng)籌公司安全、消防、健康管理工作,定期組織演練與檢查。
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門(mén)支持
管理行政團(tuán)隊(duì),明確分工并指導(dǎo)下屬完成工作目標(biāo),提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力。
協(xié)同其他部門(mén)提供行政支持,推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作效率提升。
5、預(yù)算與成本控制
編制年度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控執(zhí)行情況,優(yōu)化成本支出。
1、基本條件
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn):3-5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),具備中大型企業(yè)背景者優(yōu)先。
2、核心能力
熟悉行政管理全流程,擅長(zhǎng)制度編寫(xiě)、流程優(yōu)化及跨部門(mén)協(xié)作。
精通Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),能獨(dú)立完成預(yù)算編制與分析。
具備出色溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件處理能力及服務(wù)意識(shí)。
3、職業(yè)素養(yǎng)
責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具備抗壓能力與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。
具備創(chuàng)新思維,能結(jié)合業(yè)務(wù)需求提出行政優(yōu)化方案。
4、有政府工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
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