統(tǒng)籌管理總裁辦公室的日常事務(wù)，做好總裁的參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等角色，起到承上啟下的作用；協(xié)助總裁對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人力行政管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動，保證工作溝通順暢；參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
一、工作職責(zé)：
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃：搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)問題上能夠提出建議和意見，根據(jù)總裁的思路，系統(tǒng)化地撰寫出戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、協(xié)助總裁對公司管理，負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行；
3、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)；
4、會議管理：負責(zé)公司會議體系規(guī)劃；
5、文控管理：制定公司受控文件及記錄分級管理制度，按流程及權(quán)限對受控文件進行格式審核，確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定；監(jiān)督執(zhí)行總公司及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷毀、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計與借閱等工作；集團下發(fā)的重要通知和文件，總裁助理負責(zé)第一時間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達。
6、公共關(guān)系管理，根據(jù)經(jīng)營管理需要，協(xié)助總裁或各職能部門有序開展政府行政部門公共關(guān)系，協(xié)助總裁開展各項公共關(guān)系活動、公共關(guān)系的維護等；
7、文秘服務(wù)：負責(zé)總公司總裁講稿、報告等文件的起草工作，做到行文規(guī)范、符合要求；
配合總裁辦其它職能部門協(xié)調(diào)處理日常工作，傳達、組織執(zhí)行總裁的各項指示，并按要求做好督查和反饋工作；負責(zé)總裁辦相關(guān)文件、資料的收發(fā)、傳閱，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報。
8、法律事務(wù)：負責(zé)集團公司決策和經(jīng)營管理活動中的法律風(fēng)險防范和控制工作，對重大事項提出法律意見，并處理相關(guān)法律事務(wù)；
9、質(zhì)量督查管理：根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，建立和健全市場商務(wù)、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理規(guī)范，解決項目售前、售中、售后中出現(xiàn)的問題，監(jiān)督執(zhí)行項目前期管理、工程管理、質(zhì)量管理安全、進度、成本管理和監(jiān)督圖紙管理工作，建立公司工程技術(shù)管理核心能力，提升公司品牌形象。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性、重要性工作。
二、任職資格：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷
2、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，有法律職業(yè)資格證書者優(yōu)先
3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，系統(tǒng)集成行業(yè)者優(yōu)先
4、崇尚細節(jié)管理，通曉營銷招商、財務(wù)稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程，具備優(yōu)秀的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)，熟練使用辦公軟件；
5、具有豐富的人際交往經(jīng)驗，良好的團隊協(xié)作精神，了解法律及財務(wù)方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
6、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控能力，出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺，駕駛技術(shù)嫻熟，能夠適應(yīng)出差。；
7、樂觀開朗，相貌端正，親和大方，品格正直。