協(xié)助部門做好公司的對外接待任務(wù)、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人。負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)證、土地使用證、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、商標(biāo)注冊證等法律性證件的辦理、存檔、保管、年檢工作
負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、工會工作
2. 負(fù)責(zé)公司后勤工作
負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、公輔設(shè)施等綜合事務(wù)工作;
全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全
做好車輛用油的管理工作,制訂合理的用油標(biāo)準(zhǔn)及補貼規(guī)定,并對車輛里程及油耗進(jìn)行監(jiān)督與管控
3. 負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理工作
做好日常辦公用品、辦公資產(chǎn)日常使用的監(jiān)督檢查與管理工作。
負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的使用,編制固定資產(chǎn)臺帳
負(fù)責(zé)組織對辦公設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)
4. 其他日常管理工作
負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威
負(fù)責(zé)做好資料復(fù)印,本部門的文字錄入及打印工作,遵守保密條款
做好本部門文檔建立,部門會議記錄,會議記要擬寫,收發(fā)文并歸檔的工作
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