1、根據(jù)公司方針和目標,制定本部門年/月度工作計劃和目標,并組織實施。負責審核/批準本部門編制/制定的規(guī)劃、計劃、報告、總結和其他相關管理文件及資料。
2、根據(jù)公司產品發(fā)展和質量技術要求,不斷尋找和挑選合格供方,負責組織技術部、質量部等相關部門對新開發(fā)供應商進行初選和現(xiàn)場評審,提出評審意見。
3、負責建立健全從供方初選、首批樣件、小批量供貨、批量供貨、現(xiàn)場評審與審核等過程的管理流程、評估機制和鑒控方法,不斷完善對供方的管理。
4、負責指導和幫助供方建立、健全質量管理體系,對合格供方定期進行第二方審核,關注供方需求,幫助供方不斷提升產品質量和供貨能力,努力提升整個供應鏈的質量管理水平。
5、負責與供方簽訂供貨協(xié)議/合同,協(xié)同相關部門與供方簽訂質量協(xié)議、保密協(xié)議等相關文件。
6、根據(jù)公司年/月度生產計劃、生產作業(yè)計劃和零星采購計劃,負責組織對原材料、輔料、協(xié)作件、配套件、外協(xié)件、工裝(工具)、勞保用品等的采購工作,按質、按量、按期組織物資供應。
7、負責組織編制原材料、協(xié)作件/配套件、輔料等采購計劃,建立采購計劃臺賬和監(jiān)視記錄,進行統(tǒng)計分析,提出改進措施并進行跟蹤。
8、負責組織制訂公司節(jié)能降耗計劃并組織實施。督促相關單位嚴格執(zhí)行限額發(fā)料(領料)制度。積極組織采購節(jié)能環(huán)保原材料和協(xié)作件/配套件,配合技術部推廣使用新材料、新工藝、新技術和環(huán)保原材料。
9、根據(jù)公司年度經營計劃和生產期量標準,組織制訂原材料、輔料等的儲備量定額,壓縮儲備資金,制定年度降本計劃。協(xié)助財務制定合理的物資采購價格以及與供方的結算、對帳、付款等工作。采取措施防止或減少超額運費的發(fā)生以及對積壓物資的調劑、處理工作。
10、負責組織處理不合格品物資的退貨、質量索賠等工作,協(xié)助供方進行產品質量分析,并提出改進建議,督促供方采取糾正/預防措施并提供驗證等相應的文件/資料。
11、協(xié)助相關部門對產成品、原材料、外購件等進行月度盤存,核對各種物資的收發(fā)情況,每半年對盤盈、盤虧、毀損、報廢物資進行清查,并按規(guī)定進行處理;
12、負責采購部的全面工作和人員管理,對部門人員開展培訓,不斷提高人員素質和責任擔當,協(xié)助相關部門做好其他培訓工作。
13、負責按照ISO9001:2000標準要求,建立健全采購、供方管理等工作的工作程序、工作質量標準,貫徹執(zhí)行公司質量方針,努力實現(xiàn)公司質量目標;
14、完成公司領導臨時交辦的工作。
二:任職要求
大專及以上學歷,五年以上采購/倉庫管理工作經驗,具有較強組織、協(xié)調、管理能力,熟練使用辦公軟件。
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