1、 負(fù)責(zé)對監(jiān)理及施工單位進(jìn)行檔案管理交底。
2、 負(fù)責(zé)項目施工階段及竣工驗收階段施工及監(jiān)理檔案資料的審核管理。
3、 配合施工、監(jiān)理等單位的檔案整理工作，提供與工程有關(guān)真實、準(zhǔn)確、齊全的原始資料。
4、 負(fù)責(zé)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽定協(xié)議或合同時，對工程文件的編制責(zé)任、套數(shù)、質(zhì)量、移交時間做出明確的規(guī)定
5、 負(fù)責(zé)住建局等主管部門在檢查過程中甲方資料的準(zhǔn)備工作，核查施工、監(jiān)理單位的檔案準(zhǔn)備工作。
6、 負(fù)責(zé)在工程竣工驗收前，向城建檔案館申請對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收及檔案整改工作。
7、 負(fù)責(zé)工程竣工后，負(fù)責(zé)向城建檔案館等主管部門移交符合要求的工程竣工檔案。
8、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場產(chǎn)生的所有的技術(shù)性文件（圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系單、工程量簽證等）接收、編號、下發(fā)工作。
9、 負(fù)責(zé)整理各種工程例會的會議紀(jì)要，匯總、編制各種報表，定期發(fā)布工程通報，并對會議紀(jì)要、聯(lián)絡(luò)函進(jìn)行收集、整理和保管。
10、 負(fù)責(zé)項目建設(shè)檔案資料的保密、借閱、鑒定、銷毀等工作。