崗位職責(zé):
1、資料管理,負責(zé)項目工程資料的收集、整理、歸檔,對工程圖紙、合同、變更單等文件進行分類、編號、存檔,便于查閱。
2、文件傳遞與分發(fā),負責(zé)工程文件在各部門、施工單位、監(jiān)理單位之間的傳遞,確保信息及時傳達。
3、檔案管理,建立項目檔案,確保所有文件按規(guī)定歸檔。并負責(zé)檔案的保管及借閱。
4、會議記錄與文件編制,負責(zé)工程會議的記錄與整理,形成會議紀要,協(xié)助編制工程進度報告、質(zhì)量報告等文件。
5、合規(guī)性與審核,確保工程資料符合公司及行業(yè)規(guī)范,協(xié)助內(nèi)部和外部審核,為項目審核提供所需資料,確保審核順利進行。
6、信息化管理,負責(zé)工程資料的電子化錄入與管理,維護工程資料管理系統(tǒng)正常運行。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年及以上房地產(chǎn)或建筑行業(yè)資料管理經(jīng)驗,熟悉工程資料管理流程,有參與過大型房地產(chǎn)項目或建筑工程項目的資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉工程資料的收集、整理、歸檔及檔案管理流程;能編制和整理工程會議紀要、進度報告、質(zhì)量報告等文件。
4、軟件操作:熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)及工程資料管理軟件(如AutoCAD、Project等)。
5、具備良好的溝通能力,能與各部門、施工單位、監(jiān)理單位有效溝通。