崗位職責(zé):
(一)物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理
1. 負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行物業(yè)項(xiàng)目的年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,確保物業(yè)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,維護(hù)小區(qū)或商業(yè)區(qū)域的良好秩序。
2. 定期巡查物業(yè)項(xiàng)目,檢查公共區(qū)域、建筑物外觀、設(shè)施設(shè)備等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題,如維修需求安排、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、安全隱患排查等。
3. 制定和完善物業(yè)管理流程與制度,提高物業(yè)管理效率和服務(wù)質(zhì)量,包括人員管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理等方面的制度優(yōu)化。
4. 負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的成本控制,合理編制和執(zhí)行預(yù)算,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,降低運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)確保服務(wù)質(zhì)量不受影響,例如優(yōu)化采購(gòu)流程、合理安排人員配置等。
(二)客戶服務(wù)與關(guān)系維護(hù)
1. 建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系,及時(shí)處理業(yè)主或租戶的投訴、建議和咨詢,確??蛻魸M意度。定期回訪客戶,了解客戶需求和意見(jiàn),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
2. 組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)或商業(yè)區(qū)域的推廣活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主或租戶之間的交流與互動(dòng),提升社區(qū)或商業(yè)氛圍和凝聚力,如舉辦節(jié)日慶祝活動(dòng)、親子活動(dòng)、商家促銷活動(dòng)等。
3. 協(xié)調(diào)處理業(yè)主或租戶之間的糾紛,維護(hù)社區(qū)和諧穩(wěn)定或商業(yè)區(qū)域的良好經(jīng)營(yíng)環(huán)境,通過(guò)溝通協(xié)商、制定規(guī)則等方式解決矛盾。
(三)團(tuán)隊(duì)管理
1.聘合適的物業(yè)人員、制定培訓(xùn)計(jì)劃、定期評(píng)估員工績(jī)效等。
(四)外部合作與溝通
1. 與開(kāi)發(fā)商、政府部門、社區(qū)組織、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通與合作,爭(zhēng)取各方支持,共同推動(dòng)物業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展。
2. 代表物業(yè)項(xiàng)目參加行業(yè)會(huì)議和活動(dòng),了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新政策法規(guī),提升項(xiàng)目管理水平,同時(shí)提升項(xiàng)目在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度。
(五)安全與風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 制定和完善物業(yè)項(xiàng)目的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和演練,提高員工和業(yè)主的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力,包括消防安全、治安防范、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等方面的管理。
2. 監(jiān)督和管理物業(yè)項(xiàng)目的安全防范工作,確保門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施等安全設(shè)備正常運(yùn)行,加強(qiáng)巡邏力度,防范安全事故發(fā)生,保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。
3. 識(shí)別和評(píng)估物業(yè)項(xiàng)目的各類風(fēng)險(xiǎn),如設(shè)施設(shè)備老化風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和更新風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、房地產(chǎn)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 具備扎實(shí)的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),如《物業(yè)管理?xiàng)l例》等,以及物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,了解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程和相關(guān)政策。
3. 具有5年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型住宅社區(qū)或商業(yè)綜合體物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 熟悉物業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理、客戶服務(wù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全管理等工作流程,具備成功管理物業(yè)項(xiàng)目的案例和經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立處理各類物業(yè)管理問(wèn)題。
5. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員、業(yè)主、租戶、開(kāi)發(fā)商、政府部門等各方進(jìn)行溝通和協(xié)作,協(xié)調(diào)各方資源解決問(wèn)題。
6. 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮積極性和創(chuàng)造力,提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
7. 具備一定的財(cái)務(wù)分析能力,能夠編制和管理物業(yè)項(xiàng)目預(yù)算,控制成本費(fèi)用,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,確保物業(yè)管理項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
8. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫物業(yè)管理報(bào)告、通知、函件等文件,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
上班地址:蘭州新區(qū)