崗位職責：

1、負責了解本部門內(nèi)的全面工作情況，按時按質(zhì)的完成本部門內(nèi)各類文件、材料、檔案及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、整理、歸檔工作，其工作內(nèi)容對物管部總監(jiān)負責；

2、負責部門內(nèi)部文件的起草、修訂、上報工作；

3、負責部門給各類單據(jù)/合同的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)簽及根據(jù)合同條款進行款項申領(lǐng)工作；

4、負責部門各類費用月度、季度、年度的統(tǒng)計、提報、報銷工作；

5、負責保管、控制本部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記、領(lǐng)用和發(fā)放的管理工作，并辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù)；

6、遵守各項保密制度，對廢棄文稿及時按公司規(guī)定銷毀；

7、負責部門月度考勤統(tǒng)計、制作及提報工作；

8、負責部門員工宿舍日常巡檢及問題整改工作；

9、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

任職要求：

1、秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

2、一年以上物業(yè)公司同崗位的工作經(jīng)驗，能熟練操作電腦，會編制常用文件和圖表，打字/制表速度快；

3、工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

4、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。