【職責】:
1.根據(jù)用章管理制度監(jiān)督公司公章、合同章、證件的合規(guī)使用,根據(jù)用章流程完善臺賬;及時跟進章證照借出情況,督促借用人在規(guī)定期限內(nèi)歸還,杜絕用章風險;
2.對公司內(nèi)部各類制度、文件表格模板、體系文件進行管理,版本更新時及時在公司內(nèi)部進行宣貫;做好各類通知、申請、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)書等文件流水編號登記,監(jiān)督OA文件發(fā)布平臺規(guī)范性;
3.公司法務(wù)共享平臺賬戶管理,按照業(yè)務(wù)需求和制度規(guī)定發(fā)起、簽訂各類合同,并對合同進行上傳或下載管理;
4.負責工廠優(yōu)質(zhì)人才入住公寓及退宿管理,異常問題對接,付款、月度對接入住人員明細;
5.其他行政類工作。
【要求】:
1.學歷:統(tǒng)招??萍耙陨蠈W歷;
2.專業(yè):不限,人力資源管理、工商管理、市場營銷、心理學、公共事業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
3.工作經(jīng)驗:至少1年行政后勤工作經(jīng)驗(應(yīng)屆畢業(yè)生不做限制);
4.其他要求:有責任心,服從部門統(tǒng)一安排、具有一定的流程優(yōu)化能力、較強的分析匯報能力等。