崗位職責(zé):完善公司行政體系及規(guī)章制度,協(xié)調(diào)解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;負(fù)責(zé)對接各部門/單位行政需求,協(xié)調(diào)各類資源,保證內(nèi)外部的信息傳遞和有效溝通;統(tǒng)籌公司各類文化建設(shè)活動的方案策劃和實施,推進文化落地;負(fù)責(zé)部門接待、各類會議等重大活動的行政支持工作;負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理,撰寫各類文書、報告、總結(jié);完善公司內(nèi)外部辦公環(huán)境,推進6S管理;負(fù)責(zé)文檔管理、檔案管理相關(guān)工作;配合完成行政預(yù)算的編制和執(zhí)行、監(jiān)控工作;配合完成行政固定資產(chǎn)管理;配合完成企業(yè)宣傳工作以及展會籌備工作;配合員工培訓(xùn)、文化活動等方面的策劃和實施。
專業(yè)技能:優(yōu)秀的文字功底,能夠撰寫各類文書,良好的計算機水平,能夠熟練操作office辦公軟件;良好的形象氣質(zhì)和商務(wù)禮儀,出色的溝通和講解能力,能夠有效傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)各方關(guān)系;具備良好的行政事務(wù)處理能力,能夠在壓力下快速反應(yīng)并做出有效決策。
要求:年齡不超過35歲,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,條件優(yōu)秀可適當(dāng)放寬。
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