本崗位偏向檔案整理、系統(tǒng)信息校對(duì)，主要是負(fù)責(zé)管理公司的商務(wù)合同，結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對(duì)照紙質(zhì)原件按地區(qū)進(jìn)行存檔保管以及部分系統(tǒng)信息校對(duì)。
1、了解合同整理、存檔、借用的基本要求、原則，熟悉相關(guān)的工作流程，掌握合同管理的工作重點(diǎn)。
2、學(xué)會(huì)區(qū)分公司常見(jiàn)的業(yè)務(wù)合同，看懂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并能把原件合同與系統(tǒng)對(duì)應(yīng)起來(lái)。
3、根據(jù)工作要求，對(duì)原件合同逐一編號(hào)，并及時(shí)存放檔案盒、檔案柜。
4、定期梳理合同原件未到數(shù)據(jù)，督促各團(tuán)隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
5、根據(jù)原件借用需求，提供對(duì)應(yīng)的合同，并做好臺(tái)賬記錄。
6、部門(mén)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1.專(zhuān)業(yè)不限，大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2.細(xì)心、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，條理清晰，擅于溝通，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有上進(jìn)心。
3.會(huì)變通，記憶力好。
4.熟練使用Office等日常工作系統(tǒng)