一、文件與檔案管理協(xié)助
協(xié)助整理和歸檔公司文件，包括分類、編號、裝訂等工作。你需要將各類文件按照不同的部門、業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類，然后為每份文件編號，便于查找和管理。例如，將銷售部門的合同文件單獨(dú)歸為一類，用特定的編號序列進(jìn)行標(biāo)識。
協(xié)助進(jìn)行檔案的存儲和保管，確保檔案的安全性和完整性。在存儲檔案時(shí)，要注意環(huán)境的干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、受損。同時(shí)，嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，做好借閱登記，確保檔案不丟失。
二、辦公用品管理輔助
協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，你可以通過向各個(gè)部門發(fā)放需求調(diào)查表或者與部門負(fù)責(zé)人溝通的方式，了解各部門對辦公用品的需求情況，并將這些信息匯總整理后上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)。
參與辦公用品的采購和分發(fā)工作。在采購過程中，你可能需要協(xié)助進(jìn)行市場調(diào)研，比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，為采購決策提供參考。在分發(fā)辦公用品時(shí)，要認(rèn)真核對領(lǐng)取人員的信息和領(lǐng)取數(shù)量，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。
三、會議與活動支持
協(xié)助安排公司內(nèi)部會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料等。你需要提前了解會議的時(shí)間、人數(shù)和需求，選擇合適的會議室進(jìn)行預(yù)訂。同時(shí)，根據(jù)會議的主題和議程，準(zhǔn)備好相關(guān)的會議資料，如報(bào)告、演示文稿等，并在會議前將資料分發(fā)到參會人員手中。
在公司活動中提供協(xié)助，如協(xié)助布置活動場地、準(zhǔn)備活動道具等。在活動策劃階段，你可以參與討論，提出自己的創(chuàng)意和建議。在活動執(zhí)行階段，要積極配合其他工作人員，確保活動的順利進(jìn)行。
四、辦公環(huán)境維護(hù)
協(xié)助保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，包括定期清理垃圾、整理桌面等。你可以與保潔人員協(xié)作，共同維護(hù)辦公環(huán)境的清潔。同時(shí)，提醒員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持工作區(qū)域的整潔。
協(xié)助管理辦公區(qū)域的綠植，如澆水、修剪等。關(guān)注綠植的生長情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向相關(guān)人員報(bào)告，確保綠植的健康生長，為辦公環(huán)境增添生機(jī)。
五、行政事務(wù)協(xié)助
協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待來訪客人等。在接聽電話時(shí)，要使用禮貌用語，準(zhǔn)確記錄來電信息，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。接待來訪客人時(shí)，要熱情大方，引導(dǎo)客人到指定地點(diǎn)，并提供必要的幫助。
協(xié)助進(jìn)行行政費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)工作。你需要收集和整理相關(guān)的費(fèi)用憑證，按照公司的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷申請。同時(shí)，對行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為費(fèi)用控制提供數(shù)據(jù)支持。
六、其他工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。這些任務(wù)可能包括協(xié)助進(jìn)行市場調(diào)研、參與公司項(xiàng)目的推進(jìn)等。在完成這些任務(wù)時(shí)，要積極主動，認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保任務(wù)的高質(zhì)量完成。