更新于 1月21日

行政經理

1萬-1.5萬·13薪
  • 佛山三水區(qū)
  • 金本
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內勤管理接待事務
崗位職責
(一)行政管理
制定、完善和執(zhí)行公司各項行政管理制度,確保公司行政工作的規(guī)范化和高效化。
組織、協調公司各類會議及活動,包括會議的籌備、安排、記錄和后續(xù)跟進等,確保會議和活動的順利進行。
負責公司文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等管理工作,確保文件管理的規(guī)范和安全。
管理公司的辦公設備、辦公用品等物資,負責采購、分配、維護和盤點,確保物資的合理使用和充足供應。
協調公司內部各部門之間的工作關系,促進部門間的溝通與合作,解決工作中的矛盾和問題。
(二)環(huán)安衛(wèi)管理
制定并完善公司環(huán)境、安全、衛(wèi)生管理制度和流程,確保公司運營符合相關法規(guī)要求。
組織開展環(huán)境、安全、衛(wèi)生培訓和宣傳活動,提高員工的環(huán)保、安全和衛(wèi)生意識。
定期進行環(huán)境、安全、衛(wèi)生檢查,及時發(fā)現和整改問題,消除安全隱患。
負責與環(huán)保、安全、衛(wèi)生等相關部門的溝通和協調,確保公司各項工作的順利開展。
處理環(huán)境、安全、衛(wèi)生方面的突發(fā)事件,采取有效措施降低損失。
(三)食堂管理
建立健全食堂管理制度,規(guī)范食堂運營流程,確保食品安全和衛(wèi)生。
監(jiān)督食堂的食品采購、儲存、加工和銷售等環(huán)節(jié),保證食品質量和供應的穩(wěn)定性。
收集員工對食堂的意見和建議,及時進行改進和調整,提高員工滿意度。
(四)行政費用分析與管控
負責對公司行政費用進行全面分析,包括辦公費用、會議費用、差旅費用、食堂費用等各項開支。
制定行政費用預算,并嚴格監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,確保費用控制在合理范圍內。
對行政費用的使用進行審核和審批,杜絕不合理的費用支出。
定期匯報行政費用的使用情況和分析結果,為公司決策提供依據。
(五)其他工作
完成領導交辦的其他臨時性任務,積極配合公司的發(fā)展和變革。
三、崗位權限
對公司行政管理制度的制定和執(zhí)行有決策權。
對行政費用的使用有審批權。
對行政部員工的工作有指導權、考核權和任免建議權。
對公司環(huán)安衛(wèi)工作有監(jiān)督檢查權和整改建議權。
對食堂管理有決策權和監(jiān)督權。
四、任職資格
(一)教育背景
??萍耙陨蠈W歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)。
(二)工作經驗
具有五年以上行政管理工作經驗,其中至少三年以上行政經理崗位經驗,需有環(huán)安衛(wèi)管理和食堂管理經驗者。
(三)知識技能
熟悉行政管理、人力資源管理、財務管理等相關知識。
掌握環(huán)境、安全、衛(wèi)生管理的相關法規(guī)和標準。
具備良好的食堂管理知識和經驗。
具備較強的組織協調能力、溝通能力、文字表達能力和團隊領導能力。
熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
具備一定的財務分析能力,能夠對行政費用進行有效分析和管控。
(四)素質要求
具備高度的責任心和敬業(yè)精神,工作認真負責。
具有良好的職業(yè)道德和操守,保守公司機密。
具備較強的抗壓能力和應變能力,能夠適應高強度的工作壓力。
具有創(chuàng)新意識和開拓精神,能夠不斷推動行政工作的改進和提升。

工作地點

澳泰(廣東)生物科技有限公司

職位發(fā)布者

黃鴻健/人事經理

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澳泰(廣東)生物科技有限公司
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