崗位職責:
1. 文檔管理:負責采購合同、訂單、報價單等文件的整理、歸檔與保管,建立完善的采購檔案,確保資料齊全便于查詢,同時按規(guī)定流程進行合同的編號、登記與分發(fā)。
2. 訂單跟進:協(xié)助采購員下達采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行進度,與供應(yīng)商溝通確認交貨時間、貨物運輸狀態(tài)等信息,及時反饋異常情況,保障物資按時到貨。
3. 數(shù)據(jù)維護:準確錄入采購相關(guān)數(shù)據(jù),如采購價格、數(shù)量、供應(yīng)商信息等至系統(tǒng),定期更新維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,生成各類采購報表,如采購支出分析、供應(yīng)商交貨準時率報表,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 溝通協(xié)調(diào):作為采購部門內(nèi)外溝通的紐帶,對內(nèi)與各需求部門銜接,明確采購需求細節(jié);對外與供應(yīng)商保持聯(lián)系,解答基本業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)調(diào)解決發(fā)票、退換貨等事宜。
5. 協(xié)助工作:輔助采購員開展供應(yīng)商開發(fā)與評估工作,收集潛在供應(yīng)商資料;參與采購招標、議價會議,做好會議記錄;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù),如物資盤點、采購流程優(yōu)化調(diào)研等。
任職資格:
1.學歷本科,物流、商務(wù)管理、采購管理等相關(guān)專業(yè),有1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件,如Excel用于制作采購報表、分析采購數(shù)據(jù);Word用于撰寫采購合同等文檔。
2. 要有良好的供應(yīng)商管理能力,包括對供應(yīng)商進行評估、篩選、開發(fā)和維護等。
3.工作地點:烏海