職位描述:
1.文件的收發(fā)、登記、分類、編號、整理、歸檔和保管等工作,確保文件流轉(zhuǎn)的順暢和高效。
2. 制定和執(zhí)行文件管理制度和流程,規(guī)范公司內(nèi)部文件的生成、審批、分發(fā)、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié),提高文件管理效率和質(zhì)量。
3. 對公司內(nèi)部文件進行定期審核和清理,刪除過期、無效和重復(fù)的文件,保持文件庫的整潔和有序。
4. 協(xié)助其他部門完成文件的編制、修改和審核等工作,確保文件內(nèi)容的準確性和一致性。
5. 維護文件的安全性,采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Wo文件的機密性和完整性,防止文件泄露或被篡改。
6. 提供文件查詢和借閱服務(wù),確保公司內(nèi)部員工能夠方便地獲取所需的文件資料。