崗位職責(zé):
1.熟練掌握上行文的撰寫技巧,包括請(qǐng)示、報(bào)告等文種的格式、內(nèi)容和語言風(fēng)格。
2.精通下行文的撰寫,包括命令、指令、意見、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等文種。
3.根據(jù)上級(jí)指示或工作需要,撰寫下行文,明確工作部署、任務(wù)安排和政策要求。
4.熟悉平行文的撰寫規(guī)則,包括函、通知、通報(bào)、紀(jì)要等文種。
5.負(fù)責(zé)與同級(jí)單位或部門的溝通協(xié)調(diào),撰寫平行文,傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)撰寫公司內(nèi)部通告,包括重要事項(xiàng)的宣布、規(guī)章制度的發(fā)布、獎(jiǎng)懲決定的通報(bào)等。
7.撰寫公司內(nèi)部或外部的通知,包括會(huì)議通知、活動(dòng)通知、工作安排通知等。
8.負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)單位或部門的請(qǐng)示、報(bào)告等文件進(jìn)行批示,明確指示意見、工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
9.對(duì)外部單位或個(gè)人的來函、來信進(jìn)行回復(fù),解答疑問、說明情況、表達(dá)態(tài)度。
10.負(fù)責(zé)將處理完畢的公文、通告、通知等文件進(jìn)行歸檔保存。
11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和要求,完成各項(xiàng)工作。
任職資格:
1.要求本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、新聞傳播、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.接受過公文寫作、商務(wù)溝通、信息管理等相關(guān)培訓(xùn)者優(yōu)先。
3.要求1-3年或以上的公文寫作、編輯或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉政府公文格式、企業(yè)公文規(guī)范及流程者優(yōu)先。
4.具備優(yōu)秀的中文寫作能力和語言表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔地傳達(dá)信息。
5.熟悉各類公文的格式要求、行文規(guī)則及排版標(biāo)準(zhǔn)。
6.熟練使用Office辦公軟件(尤其是Word、Excel、PowerPoint)進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)整理和演示文稿制作。