工作時(shí)間:朝九晚六,周末單休
崗位職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、做好會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
6、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
7、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);
8、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;
9、每月工資計(jì)算及社保打表;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
11、保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);
12、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等;
15、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字;
16、每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管同意后另行購(gòu)買;
17、每月對(duì)生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查盤點(diǎn);
18、接受其他臨時(shí)工作;
19、協(xié)調(diào)生產(chǎn),做生產(chǎn)計(jì)劃、監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程。
任職要求:
24歲~36歲,
- 大專及以上學(xué)歷,具備良好的綜合素質(zhì);
- 熟悉人員招聘、考勤及辦公室日常業(yè)務(wù)處理,具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
- 熟練掌握辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理能力;
- 具備一定的接待及禮儀服務(wù)意識(shí)。