崗位職責
1. 負責辦公室日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購與管理等。
2. 協(xié)助組織商會各類會議和活動、招待安排,負責會議安排、材料準備、會議記錄等工作。
3. 負責商會考勤管理,統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),辦理請假、加班等相關(guān)手續(xù)。
4. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成各項行政事務(wù),如撰寫報告、文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,形象氣質(zhì)佳者優(yōu)先,年齡24-30歲。
2. 具有2年以上行政助理工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。
3. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT、微信公眾號 等。
4. 具備良好的文字寫作能力和語言表達能力,能夠撰寫各類公文和報告。
5. 工作認真細致,責任心強,有良好的團隊協(xié)作精神和服務(wù)意識。
6. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能夠處理各類突發(fā)事件。