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更新于 8月9日
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舉報

行政主管（有建筑施工行業(yè)工作背景）

8千-1.5萬
  • 西安雁塔區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘會務(wù)活動公文寫作
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，管理及其他相關(guān)專業(yè)；
2、8年以上企業(yè)行政綜合管理工作經(jīng)驗，5年以上行政主管/經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗；
3、具備企業(yè)管理法律法規(guī)，企業(yè)綜合管理、成本管控、資產(chǎn)管理、資質(zhì)申報、印章、檔案管理、合同管理、車輛管理等方面知識；
4、愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心，具備優(yōu)秀的個人品質(zhì)和道德修養(yǎng)；熟悉辦公室行政工作流程，熟悉使用辦公自動化設(shè)備，具備良好的寫作基礎(chǔ)及溝通能力；性格開朗、相貌端正、待人熱誠、細(xì)致耐心、工作熱情積極，較強的執(zhí)行力和團(tuán)隊建設(shè)能力，事務(wù)協(xié)調(diào)性較好。
技能要求：
規(guī)劃統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理、資料管理、寫作能力。
崗位職責(zé)：
1、組織起草集團(tuán)及子公司各類管理制度編制及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核文件的修訂；
2、協(xié)助總裁組織總裁辦會議，并負(fù)責(zé)記錄，定期提交公司工作簡報；
3、負(fù)責(zé)審批本部分工作計劃、總結(jié)、報告、請示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等公文的起草編寫；
4、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各類會議通知、準(zhǔn)備、溝通、記錄、下達(dá)、督辦及反饋；
5、負(fù)責(zé)車輛需求統(tǒng)計，調(diào)配、車輛監(jiān)管、車輛運行監(jiān)控、保險年審；
6、負(fù)責(zé)公司各項資質(zhì)，證照等動態(tài)管理；
7、公司重要來訪接待，以及會議會務(wù)的組織與安排工作；
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)及優(yōu)化，新媒體運營、廣告宣傳等；
9、公司印章管理、印鑒、證照的使用審核管理；
10、確保檔案管理中各部門存檔資料分類明確、標(biāo)記明顯、及時可查；
11、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申請采購，臺賬的動態(tài)管理，做到賬務(wù)一致；
12、做好集團(tuán)本部的人、財、物安全與消防管理工作；
13、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及各項證照；
14、負(fù)責(zé)企業(yè)對外形象宣傳，建設(shè)及維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息，對外媒體等；
15、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
16、優(yōu)化團(tuán)隊、確保團(tuán)隊工作積極，自主創(chuàng)新，主觀能動性強；
17、明確并優(yōu)化各項工作標(biāo)準(zhǔn)、指揮、指導(dǎo)、培訓(xùn)、完善及督導(dǎo)落實；
18、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)、工作指導(dǎo)和考核工作；
19、確保完成上級下達(dá)的各項計劃和指令；
20、做好各項辦公費用合理性審查工作，對發(fā)生的不合理費用進(jìn)行管控和處理；
21、隨時做好協(xié)助性工作。


職位福利：五險一金、交通補助、通訊補助、彈性工作、員工旅游、節(jié)日福利

工作地點

雁塔區(qū)錦業(yè)路與丈八三路十字錦業(yè)時代B1座17層

職位發(fā)布者

白女士/人力資源經(jīng)理

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西安永峰企業(yè)管理集團(tuán)有限公司是一家具有國家一級建筑施工資質(zhì)和二級建筑施工總承包資質(zhì)的集團(tuán)企業(yè)，十多年來經(jīng)過公司全體員工的不懈努力，迄今已發(fā)展成擁有8000余人大型多元化建筑產(chǎn)業(yè)鏈集團(tuán)化企業(yè)，旗下?lián)碛衅呒胰Y子公司：陜西永峰宏博實業(yè)有限公司、陜西永峰建筑勞務(wù)有限責(zé)任公司、陜西永峰建設(shè)工程有限公司、陜西格局新材料股份有限公司、陜西格局環(huán)保科技有限公司、國盛安泰融資租賃有限公司，國盛安泰商業(yè)保理有限公司，產(chǎn)業(yè)涉及建筑開發(fā)、施工，建筑材料的銷售、租賃，鋁合金模板設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、租賃、建筑行業(yè)融資租賃、商業(yè)保理等，累計年產(chǎn)值完成15億元。
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