崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放、借閱、整理及保管項(xiàng)目資料(包括書函、文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更資料、書籍等),做好收、發(fā)、借記錄,并建檔方便查閱;
2、及時(shí)處理工程項(xiàng)目往來的報(bào)告、函件,并按類別進(jìn)行編號(hào)、整理、列清目錄,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;
3、收集、整理、更新、歸檔與工程建設(shè)、建材、機(jī)具有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等資料,對(duì)于新文件資料提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)培訓(xùn)的必要性;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)項(xiàng)目資料并及時(shí)傳遞給公司檔案員;
5、定期備份電子文檔,對(duì)電腦采取防數(shù)據(jù)丟失、損壞措施,及時(shí)升級(jí)防病毒軟件;
6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
7、完成項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先,有5年及以上房建市政項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉工程相關(guān)的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),熟悉城建檔案歸檔的有關(guān)規(guī)定,了解施工技術(shù)參數(shù),了解工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理;
3、具有資料員或檔案員證,熟練使用office辦公軟件;
4、身體健康,性格熱情開朗,有較強(qiáng)的溝通能力。
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