1.單證制作與審核:
負(fù)責(zé)制作進(jìn)出口業(yè)務(wù)中所需的各種單證,如合同、發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等。
對(duì)制作的單證進(jìn)行仔細(xì)審核,確保單證信息的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。
2.報(bào)關(guān)與清關(guān):
負(fù)責(zé)與海關(guān)、商檢等部門溝通協(xié)調(diào),完成進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)、清關(guān)手續(xù)。
跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度,處理報(bào)關(guān)過程中的異常情況。
3.物流與運(yùn)輸協(xié)調(diào):
與貨代公司聯(lián)系,安排訂艙、運(yùn)輸、裝運(yùn)等事宜。
跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),確保貨物按時(shí)、安全到達(dá)目的地。
4. 客戶溝通與服務(wù):
與客戶進(jìn)行及時(shí)溝通,了解客戶需求,提供單證相關(guān)的咨詢和服務(wù)。
協(xié)助客戶處理進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的相關(guān)問題,提升客戶滿意度。
5.數(shù)據(jù)錄入與歸檔:
將單證信息準(zhǔn)確錄入公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
對(duì)進(jìn)出口單證進(jìn)行整理、歸檔和保管,方便后續(xù)查閱和管理。
6.財(cái)務(wù)與結(jié)算支持:
協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)的結(jié)匯、核銷和退稅工作。
跟蹤貨款回收情況,確保公司資金安全。
教育背景:
本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
專業(yè)技能:
熟悉國(guó)際貿(mào)易流程和相關(guān)法規(guī)政策,具備扎實(shí)的單證制作和審核能力。
能夠熟練使用辦公軟件和國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的電子口岸、報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)等軟件。
語言能力:
具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠閱讀和理解英文單證和郵件,進(jìn)行基本的商務(wù)英語溝通。
個(gè)人素質(zhì):
工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)新的業(yè)務(wù)環(huán)境和變化。
工作經(jīng)驗(yàn):
有外貿(mào)單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,特別是有處理過海運(yùn)單證經(jīng)驗(yàn)的候選人。
資格證書:
持有報(bào)關(guān)員資格證或相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先考慮。
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