一、崗位職責(zé)

1.協(xié)助處理日常事務(wù)性工作，包括日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)及文件管理等。

2.負(fù)責(zé)差旅管理：機(jī)票預(yù)訂、海外酒店安排、行程規(guī)劃及費(fèi)用核銷(xiāo)等。

3.對(duì)接海外銀行、工作簽證、相關(guān)政府部門(mén)及商會(huì)等涉外文書(shū)的申請(qǐng)、更新及材料提交。

4.協(xié)助進(jìn)行海外客戶(hù)、合作伙伴的日常溝通與協(xié)調(diào)。

5.協(xié)助集團(tuán)公益基金會(huì)相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)與對(duì)接。

6.負(fù)責(zé)中英文郵件、商務(wù)信函、項(xiàng)目方案、合同/報(bào)告的翻譯及撰寫(xiě)。

7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各類(lèi)商務(wù)接待，包括接送機(jī)、行程陪同、商務(wù)宴請(qǐng)安排，籌備小型會(huì)議或活動(dòng)等。

二、任職要求

1.本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、商務(wù)管理、國(guó)際貿(mào)易、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2.3年以上外企、跨境業(yè)務(wù)高管助理經(jīng)驗(yàn)，有海外留學(xué)/工作經(jīng)歷者佳。

3.具備流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能夠熟練使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言進(jìn)行商務(wù)溝通、文件撰寫(xiě)和資料查閱。

4.C1駕照，3年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。

5.注重商務(wù)形象，熟悉國(guó)際商務(wù)禮儀、跨境業(yè)務(wù)基礎(chǔ)流程（簽證/外匯/差旅規(guī)范），跨文化敏感度高。

6.高情商，細(xì)致高效，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，并能接受出差安排，根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行短期境內(nèi)/外出差。