崗位職責(zé):
1、與航線專員或航線主管或航線經(jīng)理確認(rèn)供應(yīng)商運價,于40分鐘內(nèi)準(zhǔn)確更新到SAP系統(tǒng)和和銷售郵箱或業(yè)務(wù)群內(nèi)。
2、根據(jù)SAP系統(tǒng)運價錄入SAP系統(tǒng)訂單費用,與航線專員或航線主管或航線經(jīng)理確認(rèn)后,將已出價格的訂單審批完畢。
3、根據(jù)航線專員或航線主管或航線經(jīng)理指示,發(fā)送預(yù)定倉清單到惠州訂艙組。
4、根據(jù)航線專員或航線主管或航線經(jīng)理指示,發(fā)送裝柜查詢指示給操作,并跟進(jìn)反饋給航線專員或航線主管或航線經(jīng)理。
5、接收惠州文件的費用異常爭議,與航線專員或航線主管或航線經(jīng)理確認(rèn)后修改系統(tǒng)或發(fā)送費用爭議給船東,并給惠州文件反饋最終處理結(jié)果。
6、根據(jù)航線專員或航線主管或航線經(jīng)理指示,每周分航線整理船東船期表郵件發(fā)送給銷售/訂艙/操作/文件。
7、根據(jù)航線專員或航線主管或航線經(jīng)理指示,從SAP系統(tǒng)或航線專員或航線主管或航線經(jīng)理提供的其他渠道查詢運價信息后整理后以便跟供應(yīng)商反饋。
8、接收銷售價格申請郵件并按航線專員或航線主管或航線經(jīng)理的要求整理成船東的格式,反饋給航線專員或航線主管或航線經(jīng)理。
9、根據(jù)航線專員或航線主管或航線經(jīng)理指示,準(zhǔn)確且及時的更新船東合約號/FREETIME表格(后續(xù)在SAP系統(tǒng)),郵件放入P盤并郵件通知訂艙/操作/文件。
10、根據(jù)航線專員或航線主管或航線經(jīng)理指示,從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出每月/季/年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)分析,發(fā)送給航線專員或航線主管或航線經(jīng)理。
11、航線專員或航線主管或航線經(jīng)理與供應(yīng)商協(xié)議簽署完畢后,對資料進(jìn)行掃描歸檔到P盤,原件轉(zhuǎn)交給財務(wù)簽收留存。
12、在航線經(jīng)理/主管的指導(dǎo)下,接受銷售體系的價格咨詢,向同行咨詢,并整理完整、準(zhǔn)確的運價發(fā)送給銷售體系。
13、上級交辦的其它相關(guān)工作。
任職要求:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,報關(guān)與國際貨運、物流管理、英語、國際貿(mào)易、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2、具備熟練的英文溝通能力,英語CET-4或者以上;
3、有1年或者以上物流貨代關(guān)務(wù)、訂艙、操作、文件、商務(wù)等相關(guān)經(jīng)驗。
4、對物流行業(yè)有一定的認(rèn)知和了解;
5、具有良好的危機(jī)處理能力,創(chuàng)新意識及抗壓能力;
6、具有發(fā)現(xiàn)問題/分析問題/制定問題解決方案的能力,有良好的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
7、熟練使用辦公軟件和辦公系統(tǒng)以及一定的數(shù)據(jù)分析能力;
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