一、行政事務(wù)管理
1.制度建設(shè)與監(jiān)督:制定和修訂公司的各項規(guī)章制度、文件,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2.檔案管理:負責公司檔案的收集、整理、歸檔和保密工作,確保檔案的完整性。
3.會議與接待: 負責公司各級會議的準備和安排,包括會議室的預(yù)走、會議設(shè)備的調(diào)試等;負麥來訪人員的接待工作,展示公司的良好形象。
4.資產(chǎn)與設(shè)備管理:負責公司資產(chǎn)的登記、管理和維護工作,確保公司資產(chǎn)的完整性和安全性,提高資產(chǎn)使用效率。
二、后勤服務(wù)管理
1.辦公環(huán)境管理::負麥辦公環(huán)境的整潔和美觀,包括辦公桌椅的擺放、綠植的養(yǎng)護等0監(jiān)督和管理辦公室的衛(wèi)生清潔工作,確保員工的工作環(huán)境舒適。
2.辦公用品管理:負責公司辦公用品的統(tǒng)計、采購計劃、登記、保管和發(fā)放工作;確保辦公用品的供應(yīng)充足,滿足員工的辦公需求。
三、其他職責
1.活動策劃與組織:協(xié)助公司年會、各種活動的策劃和組織工作,包括活動方案的制定、活動現(xiàn)場的布置等
2.安全保衛(wèi)工作:負責公司的安全保衛(wèi)工作,包括消防、治安和保衛(wèi)等方面的管理和監(jiān)督。
3.對外聯(lián)絡(luò)與接待:負麥對外聯(lián)絡(luò)工作,包括與政府機構(gòu)、合作伙伴等的溝通和協(xié)調(diào)。負責公司的接待工作,展示公司的良好形象和實力。
4.綠化與宣傳工作:負責公司的綠化美化工作,提高公司的整體環(huán)境質(zhì)量,負責公司的宣傳工作,包括企業(yè)文化的傳播和品牌建設(shè)等。
綜上所述,行政后勤的工作內(nèi)容和職責涵蓋了公司的各個方面,是確保公司正常運轉(zhuǎn)和職工生活的重要保障。行政后勤工作者需要具備高度的責任心、細致的工作態(tài)度和優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力,以更好地為公司和職工提供服務(wù)。