崗位職責(zé):
1.行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織、接待來(lái)訪等,確保公司日常運(yùn)營(yíng)順暢。
2.制度建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:負(fù)責(zé)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
4.協(xié)調(diào)與溝通:作為公司內(nèi)部各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決各部門之間的工作矛盾和問(wèn)題,確保公司內(nèi)部溝通順暢。
5.對(duì)外關(guān)系:負(fù)責(zé)公司與政府相關(guān)部門、合作伙伴等外部單位的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的外部形象。
6.后勤保障:負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、車輛、設(shè)備等后勤資源的統(tǒng)籌管理與調(diào)配,保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
任職要求:
1.教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上綜合辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)。具有市政、熱力公司或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)能力:
熟練掌握行政管理相關(guān)知識(shí)和技能,了解國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)。
具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠妥善處理各類復(fù)雜問(wèn)題。
具有較強(qiáng)的文字功底和公文寫作能力,能夠撰寫各類報(bào)告和文件。
熟練使用Office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。
4.其他要求:40歲以下,身體健康。