崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作,包括各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)作和日常事務(wù)處理;
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理掌握公司的整體運(yùn)營(yíng)情況,提出處理意見或建議,為總經(jīng)理的決策提供支持;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外部單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;
4、根據(jù)公司的宣傳工作需求,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃和撰寫工作;
5、負(fù)責(zé)組織各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng),并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)布,以及會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào);
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件,并完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
崗位要求:
1、教育背景:通常要求具備本科或以上學(xué)歷,管理類、商務(wù)類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,最好有外貿(mào)經(jīng)驗(yàn);
2. 工作經(jīng)驗(yàn):要求具備一定的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理流程,有總經(jīng)理助理或相關(guān)職位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。要求英語(yǔ)能夠作為工作語(yǔ)言。
3. 技能和知識(shí):要求具備扎實(shí)的文字功底,熟悉辦公軟件的使用,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織策劃能力。同時(shí),還應(yīng)具備較強(qiáng)的市場(chǎng)分析、數(shù)據(jù)分析和解決問題的能力。
4. 職業(yè)素養(yǎng):要求具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠嚴(yán)守公司機(jī)密,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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