1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常
工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作
計(jì)劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制
作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)
相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā),
與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚
餐娛樂等活動(dòng)。
6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需
要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)
行洽談。
7.整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管
理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)
務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范
化的工作流程。
10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請(qǐng)假、調(diào)
休、外出工作等安排和登記工作。