一、任職要求
1、親和力強,具有較好的文字功底,有財務專業(yè)基礎。
2、2年以上相關工作經(jīng)驗以上,財務、工程等相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先。
3、熟練使用WORD、EXCEL、PPT、CAD等基本辦公軟件,能操作常用的辦公設備。
4、善于溝通,有較好的理解能力、領悟能力和執(zhí)行能力,交代事務或指出的方向、給予的思維指導等能很快吸收并按之執(zhí)行。
5、有較強的責任心和事業(yè)心,善于思考工作中出現(xiàn)的問題,并能提出基本的解決方案;交代事務未完成或完成質(zhì)量不高的,會主動報告、請求協(xié)助等,不會因個人原因造成事務的擱置或者延后;事務完成并提交初步成果后,能及時跟進反饋情況,并按要求不斷完善,直至全部完成。
6、有較強的保密意識和原則性,能嚴格執(zhí)行公司各項制度,并在制度范圍內(nèi),對權限范圍內(nèi)的事務進行監(jiān)督,敢于提出問題。
二、崗位職責
1、負責文件的接收、整理、歸檔,部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和分析。
2、負責部門各類較復雜以下文書的起草。
3、負責各部門工作報告和工作統(tǒng)計報表的收集和整理,反饋給部門經(jīng)理。
4、負責出勤記錄,部門活動、會議和培訓組織。
5、負責辦公用品、工具、設備、生產(chǎn)輔料的申購、發(fā)放。
6、部門出差補貼的匯總提交、出差報銷審核、發(fā)票整理報銷。
7、負責協(xié)助部門日常事務執(zhí)行工作、上傳下達。
8、完成領導安排的其他工作。
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