更新于 1月2日代招公司:國內(nèi)某知名企業(yè)

綜合文秘崗

9千-1.7萬
  • 沈陽沈河區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文秘工作五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休
(一)人力行政部工作
1.起草行領(lǐng)導(dǎo)重要講話、綜合性匯報(bào)材料、工作會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、各類對(duì)外報(bào)送報(bào)告等綜合性文字材料,制作相關(guān)PPT,大型文字材料統(tǒng)稿工作;
2.對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文的審核工作;
3.重要會(huì)議的會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理印發(fā)等會(huì)務(wù)工作;
4.建立并不斷完善本行文秘類相關(guān)工作的工作機(jī)制和管理辦法;
5.發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí),組織收集相關(guān)信息,向人民銀行、國家金融監(jiān)督管理總局和地方政府相關(guān)部門報(bào)告;
6. 本行制度規(guī)定的相關(guān)制度職責(zé)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)監(jiān)事會(huì)辦公室工作
1.參與制定本行監(jiān)事會(huì)管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范及各種文件材料并協(xié)助監(jiān)督落實(shí);
2.按照本行制度要求起草監(jiān)事會(huì)文件,收集各方面的意見和建議,并及時(shí)反饋;
3.配合上級(jí)收集工作簡報(bào),在監(jiān)事和本行之間建立信息溝通渠道;
4.根據(jù)監(jiān)事會(huì)要求及本行的總體工作安排,協(xié)助上級(jí)起草監(jiān)事會(huì)的年度工作計(jì)劃;
5.制定崗位季度工作計(jì)劃,并將季度計(jì)劃分解至每月,根據(jù)崗位及部門工作完成情況起草工作總結(jié),報(bào)上級(jí)審核;
6.協(xié)助上級(jí)安排相關(guān)會(huì)議議程、通知全體監(jiān)事及相關(guān)人員,準(zhǔn)備會(huì)議文件,組織安排會(huì)議程序,負(fù)責(zé)會(huì)議決議、紀(jì)要的起草工作,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)與督辦工作;
7.及時(shí)建立完善監(jiān)事履職檔案、匯總整理監(jiān)事會(huì)其他檔案,歸檔監(jiān)事會(huì)相關(guān)檔案;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)來信來訪相關(guān)信息的記錄,并向上級(jí)反饋審核,協(xié)助上級(jí)完成接待工作;
9.協(xié)助上級(jí)收集本行的財(cái)務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)等事項(xiàng)的計(jì)劃和方案;
10.協(xié)助上級(jí)通過現(xiàn)場與非現(xiàn)場檢查形式,開展監(jiān)事會(huì)日常監(jiān)督檢查工作,起草評(píng)估報(bào)告、檢查報(bào)告、工作報(bào)告等相關(guān)文件,跟進(jìn)檢查的落實(shí)與督辦工作;
11.負(fù)責(zé)監(jiān)事列席會(huì)議的會(huì)議記錄起草工作;
12.協(xié)助上級(jí)開展監(jiān)事會(huì)約談,負(fù)責(zé)約談通知、約談?dòng)涗浀钠鸩莨ぷ鳎?br>13.協(xié)助上級(jí)開展董監(jiān)事高管履職評(píng)價(jià)工作,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、評(píng)價(jià)報(bào)告等,并根據(jù)履職評(píng)價(jià)結(jié)果完善履職評(píng)價(jià)檔案;
14.協(xié)助上級(jí)開展監(jiān)事會(huì)的調(diào)查研究工作,負(fù)責(zé)調(diào)研分析報(bào)告的起草工作;
15.圍繞“建立高效的監(jiān)督體系”這一中心,為進(jìn)一步完善本行的法人治理結(jié)構(gòu),配合上級(jí)開展相關(guān)的研究與分析;
16.負(fù)責(zé)收集監(jiān)事會(huì)相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況,開展日常監(jiān)督檢查工作,并及時(shí)向上級(jí)反饋;
17.協(xié)助上級(jí)對(duì)整改工作做實(shí)質(zhì)性、符合性測試,掌握實(shí)施效果,負(fù)責(zé)起草整改計(jì)劃及整改報(bào)告,并跟進(jìn)計(jì)劃完成落實(shí)情況;
18.按照相關(guān)部門要求,配合上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確提報(bào)各類報(bào)表/報(bào)告/數(shù)據(jù)等信息,定期參加相關(guān)部門組織的會(huì)議及培訓(xùn);
19.本行制度規(guī)定的相關(guān)制度職責(zé)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.品行端正,遵紀(jì)守法,無違法違規(guī)等不良紀(jì)律,年齡在40周歲(含)以下,全本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融、新聞、文學(xué)、管理法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.有3年以上銀行工作經(jīng)驗(yàn)和2年以上文秘類工作經(jīng)驗(yàn)
3.認(rèn)同本行企業(yè)文化;
4.熟練運(yùn)用Office辦公軟件,具有較強(qiáng)的寫作能力,能較好開展日常辦文辦會(huì)辦事等工作;
5.自驅(qū)力、執(zhí)行力強(qiáng),大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、合規(guī)意識(shí)強(qiáng),綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力、抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作。

工作地點(diǎn)

遼寧省沈陽市沈河區(qū)北站路61號(hào)

入職公司信息

  • 入職公司: 國內(nèi)某知名企業(yè)
  • 公司地址:
  • 公司人數(shù): 500-999人

職位發(fā)布者

高永鑫/高端制造行業(yè)資深獵頭

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