一、職位描述
1、對(duì)項(xiàng)目技術(shù)文件(包括原始數(shù)據(jù)以及記錄文件)格式及版面進(jìn)行審閱并分類、歸檔,及時(shí)完成下發(fā)、更新、作廢及銷毀等受控工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通并解決。
2、收集并對(duì)來自于公司內(nèi)外部的項(xiàng)目文件(包括原始數(shù)據(jù)以及記錄文件)進(jìn)行分類、歸檔,確保文件字跡清晰,易識(shí)別,版本、格式正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通并解決。
3、完成相應(yīng)記錄表單及文件的設(shè)計(jì)、整理工作。
4、完善項(xiàng)目文檔系統(tǒng)體系,建立項(xiàng)目文件庫。
5、完成相關(guān)信息核對(duì)以及錄入工作。
6、每個(gè)月完成月報(bào)表,匯報(bào)技術(shù)文檔收集狀況。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作任務(wù)。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,做過工業(yè)廠房項(xiàng)目優(yōu)先,會(huì)開車優(yōu)先;
2、1-3年以上工程項(xiàng)目文件控制管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉文件管理體系,熟悉國家交工文件歸檔相關(guān)要求,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、熟練操作辦公軟件尤其是Word、EXCEL應(yīng)用;
4、會(huì)寫會(huì)議紀(jì)要,會(huì)做PPT;
5、工作細(xì)致,主動(dòng)積極,保密意識(shí)強(qiáng),較強(qiáng)責(zé)任感和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。