更新于 12月27日

董事長(zhǎng)助理秘書

5千-8千
  • 延邊安圖縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

市場(chǎng)管理運(yùn)營(yíng)管理
軍人優(yōu)先

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

六、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

工作地點(diǎn)

延邊安圖縣長(zhǎng)白山大街與五角楓路交叉口西南100米

職位發(fā)布者

李先生/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo吉林省云鶴測(cè)繪有限公司長(zhǎng)春分公司
我公司成立于2008年,機(jī)構(gòu)注冊(cè)地位于吉林省和龍市穎文路126號(hào),注冊(cè)資金1000萬元。具有測(cè)繪甲級(jí)、土地規(guī)劃乙級(jí)和土地評(píng)估資質(zhì),并在吉林省自然資源廳誠(chéng)信體系建設(shè)備案系統(tǒng)備案,被吉林省土地學(xué)會(huì)推選為土地規(guī)劃推薦機(jī)構(gòu)。公司在吉林省長(zhǎng)春市、吉林市、雙遼市、松原市、甘肅省、浙江省、海南省先后設(shè)立分公司我公司自成立以來,致力于服務(wù)各省、市、縣、區(qū)的自然資源管理工作,承擔(dān)了各市縣自然資源局等部門大量的測(cè)量及規(guī)劃業(yè)務(wù),對(duì)于征地踏查、工程測(cè)量、不動(dòng)產(chǎn)測(cè)量、地籍確權(quán)、房屋土地確權(quán)、兩區(qū)劃定等成果建庫,土地規(guī)劃中的表土剝離、土地復(fù)墾等工作都具有十分豐富的經(jīng)驗(yàn)。我公司還和兄弟單位形成規(guī)模,地質(zhì)災(zāi)害和壓覆蓋礦產(chǎn)資源評(píng)估類業(yè)務(wù)都具有十分豐富的經(jīng)驗(yàn)。公司定位“小而美”“小而強(qiáng)”,經(jīng)過近20年的發(fā)展壯大,公司現(xiàn)有員工90人,高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員19人,中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員34人,初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員27人,其他專業(yè)技術(shù)人員10人;公司70%以上員工具有本科及研究生學(xué)歷,均為在測(cè)繪測(cè)量、土地管理、遙感、地理信息、計(jì)算機(jī)、信息工程、建筑、資產(chǎn)評(píng)估等領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員。行業(yè)內(nèi)綜合實(shí)力省內(nèi)排名前五。學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)多,成長(zhǎng)快,工作環(huán)境好,工作日提供餐補(bǔ)。云鶴的優(yōu)勢(shì)在于經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì),和素質(zhì)整齊的員工隊(duì)伍,以及近20年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。我們重視企業(yè)文化、人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),尊重個(gè)人生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展的平衡互助,重視員工專業(yè)度的積累和行業(yè)資深經(jīng)驗(yàn),感恩員工的付出與忠誠(chéng)度。云鶴的未來,將依托于優(yōu)秀的企業(yè)文化理念和專業(yè)又敬業(yè)的團(tuán)隊(duì),追求員工物質(zhì)與精神的幸福感,最終達(dá)到客戶滿意、企業(yè)滿意、員工滿意!歡迎了解云鶴,加入云鶴,共同開辟人生新天地!
公司主頁