1.完成團(tuán)隊(duì)組建工作,梳理部門(mén)職責(zé),完善各類(lèi)行政流程、表單,提升行政管理效率;
2.負(fù)責(zé)對(duì)外重要活動(dòng)和商務(wù)宴請(qǐng)工作,完成重要活動(dòng)的公關(guān)應(yīng)酬、商務(wù)洽談工作;
3.按公司章程規(guī)定,按要求做好總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、股東會(huì)的組織工作,其他的商務(wù)洽談會(huì)議等。按要求出具相關(guān)決議、紀(jì)要和定期歸檔會(huì)議相關(guān)資料;
4.除生產(chǎn)設(shè)備外的資產(chǎn)臺(tái)賬建立、日常管理、定期盤(pán)點(diǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品);
5.行政采購(gòu)品議、合同,費(fèi)用結(jié)算,按流程完成各項(xiàng)審核,控制費(fèi)用,無(wú)差錯(cuò)完成印章、證照、辦公用品/固定資產(chǎn)、接待、車(chē)輛管理、檔案管理等制度的修訂和完善;
6.負(fù)責(zé)公司的檔案文件資料匯集,編制目錄、索引等,定期做好檔案的維護(hù)和管理工作;
7.做好公司印章、證照,工商信息的登記、變更和年檢工作;
8.制定園林綠化標(biāo)準(zhǔn),做好勞務(wù)人員管理;
9.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用統(tǒng)計(jì),油、氣等耗材使用管理;車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等車(chē)務(wù)工作及相關(guān)證件和資料的保管工作;
10.負(fù)責(zé)廠區(qū)食堂,確定食堂經(jīng)營(yíng)承包方式,確定食堂餐飲保障,費(fèi)用結(jié)算;
11.配合工程部完成辦公室場(chǎng)布具體安排;
12.按時(shí)完成行政管理其他工作和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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