崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理辦事處行政、人事、后勤工作;
2、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理辦事處各種突發(fā)事件。
3、負(fù)責(zé)辦事處的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù),不斷優(yōu)化外聯(lián)相關(guān)工作,組織策劃活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)完善辦事處各類會(huì)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,負(fù)責(zé)會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)的安排,確保會(huì)議高效推進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)辦事處重要材料、行政文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、對(duì)外函件的撰寫。
6、負(fù)責(zé)辦事處重大會(huì)議及工作例會(huì)的組織、籌辦及保障,跟進(jìn)會(huì)議督辦事項(xiàng)的完成。
7、檔案資料管理。負(fù)責(zé)辦事處的檔案、資料、書籍、企業(yè)證書的管理監(jiān),做好保密工作。
8、組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、協(xié)助人力完成辦事處相關(guān)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)工作。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),年齡要求28歲-45歲,有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、具有較強(qiáng)的人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力,高效的事務(wù)處理能力;
3、熟練掌握各種公文處理及公文寫作技巧,文字功底深厚,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓力強(qiáng),具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌組織能力、團(tuán)隊(duì)管理能力;
4、能接受偶爾應(yīng)酬接待工作。
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