崗位要求:
1、年齡25~40歲,專(zhuān)業(yè)為行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、要求文字功底好,熟悉使用辦公軟件,持C1駕照;
3、做事客觀(guān)、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
4、具有良好的統(tǒng)籌組織能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
崗位職責(zé):
1.證照管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照(工商執(zhí)照、企業(yè)代碼等)的辦理、年審、換證及管理等;
2.固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、一般資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、登記、管理等日常管理工作和辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作,確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,了解行政費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況,建立臺(tái)賬并按預(yù)算實(shí)施管控;
4.企業(yè)品牌建設(shè)及宣傳工作,包括公司公眾號(hào)、視頻號(hào)管理等工作;
5.會(huì)務(wù)管理,負(fù)責(zé)會(huì)議接待、會(huì)議安排及會(huì)議材料的準(zhǔn)備及撰寫(xiě);
6.檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,按要求監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施檔案管理并負(fù)責(zé)公司公文、對(duì)外函件的撰寫(xiě)。
7.員工宿舍管理,負(fù)責(zé)員工宿舍的合約、雜費(fèi)、衛(wèi)生、及日常用品采購(gòu)等管理工作;
8.負(fù)責(zé)車(chē)輛管理,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行合理調(diào)配、費(fèi)用管控;
9.完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。