更新于 12月31日

出納行政專員

3千-5千
  • 紅河蒙自市
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)
一、行政事務(wù)

行政專員在行政事務(wù)方面扮演著重要角色,具體職責(zé)包括:

  • 制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定并完善行政管理規(guī)章制度,確保制度的規(guī)范性和合理性,提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
  • 日常行政工作:組織和管理日常行政工作,如辦公用品的采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境的維護(hù)、會(huì)議組織與紀(jì)要等。
  • 安全管理:協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,確保公司資產(chǎn)和員工安全。
  • 績(jī)效管理:參與公司的績(jī)效管理,評(píng)估員工工作績(jī)效,提高公司工作效率。
二、人事工作

在人事管理方面,行政專員的職責(zé)涵蓋:

  • 招聘與錄用:負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理,建立和維護(hù)員工檔案。
  • 員工關(guān)系管理:管理員工勞動(dòng)合同,處理員工社保、公積金等相關(guān)事務(wù),維護(hù)良好的員工關(guān)系。
  • 培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助組織員工培訓(xùn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃,推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃。
  • 績(jī)效考核:參與制定和執(zhí)行績(jī)效考核方案,統(tǒng)計(jì)和分析考核結(jié)果,為員工的晉升和薪酬調(diào)整提供依據(jù)。
三、出納工作

出納工作是行政專員職責(zé)中的一部分,主要包括:

  • 資金管理:負(fù)責(zé)公司的資金收付、銀行對(duì)賬等工作,確保資金的安全和準(zhǔn)確。
  • 賬務(wù)處理:審核員工報(bào)銷費(fèi)用,進(jìn)行工資核算,出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
  • 稅務(wù)處理:定期進(jìn)行納稅申報(bào),處理發(fā)票開(kāi)具、購(gòu)買、進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證抵扣等稅務(wù)事宜。
  • 預(yù)算編制:協(xié)助公司進(jìn)行預(yù)算編制和財(cái)務(wù)分析,為公司的財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。
四、接待工作

接待工作是行政專員日常工作中不可或缺的一部分,具體職責(zé)包括:

  • 日常接待:接待來(lái)訪客人,做好登記和引領(lǐng)工作,確保來(lái)訪者得到及時(shí)有效的接待。
  • 會(huì)議接待:組織會(huì)議接待工作,包括會(huì)議室的準(zhǔn)備、會(huì)議材料的分發(fā)等。
  • 公關(guān)活動(dòng):參與公司公關(guān)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,提升公司形象和知名度。
五、其他職責(zé)

除了以上主要職責(zé)外,行政專員還可能承擔(dān)以下職責(zé):

  • 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù):根據(jù)公司需要,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政、人事、出納或接待方面的任務(wù)。
  • 跨部門協(xié)作:與其他部門保持密切溝通與合作,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

工作地點(diǎn)

紅河綜合保稅區(qū)

職位發(fā)布者

彭女士/招聘經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
中科智運(yùn)(云南)供應(yīng)鏈科技有限公司
中科智運(yùn)(云南)供應(yīng)鏈科技有限公司成立于2019年4月2日,位于云南省玉溪市新平彝族傣族自治縣古城街道辦事處文壁路6號(hào),注冊(cè)資金1000萬(wàn)元整,公司占地面積3000平方米,員工人數(shù)50人以上,其中產(chǎn)品與研發(fā)技術(shù)人員占70%以上,公司主要從事網(wǎng)絡(luò)科技研發(fā),以網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)及運(yùn)營(yíng)為主,屬于新平縣政府招商引資項(xiàng)目。中科智運(yùn)物流供應(yīng)鏈結(jié)算大數(shù)據(jù)平臺(tái)是起初由中科院劉韻潔院士與未來(lái)網(wǎng)絡(luò)中心頂層設(shè)計(jì),平臺(tái)能力具備6年的網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)管理以及結(jié)算經(jīng)驗(yàn),2020年由SAP研究院區(qū)塊鏈專家團(tuán)隊(duì)利用自主研發(fā)創(chuàng)新低代碼工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行全面整體升級(jí)建設(shè),新建設(shè)了以人工智能、AI、區(qū)塊鏈為核心底層架構(gòu)基礎(chǔ)的以物流供應(yīng)鏈管理、物流供應(yīng)鏈交易、物流供應(yīng)鏈結(jié)算、從訂單到云倉(cāng)、財(cái)稅等全鏈條系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)——中科智運(yùn)zkzy1688.com。作為互聯(lián)網(wǎng)科技創(chuàng)新企業(yè),中科智運(yùn)zkzy1688.com自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),利用最新低代碼開(kāi)發(fā)技術(shù),開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)管理與財(cái)稅結(jié)算大數(shù)據(jù)平臺(tái),并且與國(guó)內(nèi)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)平臺(tái)的能力上還增加了具備平臺(tái)為服務(wù)企業(yè)、園區(qū)物流供應(yīng)鏈全鏈條定制開(kāi)發(fā)軟件應(yīng)用系統(tǒng)能力,達(dá)到了為政府產(chǎn)業(yè)園及智能交通部門進(jìn)行開(kāi)發(fā)政務(wù)監(jiān)管物流產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)、工業(yè)物流供應(yīng)鏈全閉環(huán)上鏈上云能力,并且通過(guò)2020年在申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)牌照的同時(shí)與上海跡客聯(lián)合投資近1200萬(wàn)元建設(shè)了物流供應(yīng)鏈數(shù)字化管理與結(jié)算全閉環(huán)大數(shù)據(jù)及中科智運(yùn)云平臺(tái),被云南省工信列入資源池平臺(tái),為全省服務(wù)開(kāi)發(fā)工業(yè)物流供應(yīng)鏈以及政務(wù)產(chǎn)業(yè)園管控系統(tǒng)。 2020年7月10日取得信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)第三級(jí)的備案證明,2021年1月15日取得經(jīng)營(yíng)范圍為網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)的道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證,2021年6月21日取得增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證,2021年9月28日取得AAA級(jí)信用企業(yè)。金稅四期后,國(guó)家為了規(guī)范網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)這一版塊,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)這一塊要求有網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)牌照,五流合一性正規(guī)結(jié)算,這個(gè)我公司都達(dá)到監(jiān)管部門的標(biāo)準(zhǔn)。這一市場(chǎng)的潛力巨大,屬于朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),不缺客戶,未來(lái)公司有上市計(jì)劃。
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