工作職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)公司行政、內(nèi)勤、人事、采銷、財(cái)務(wù)等工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的正常運(yùn)作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定。做到上傳下達(dá)，及時、準(zhǔn)確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司采銷合同管理，整理歸檔，錄入系統(tǒng)，形成檔案。

3、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制，主導(dǎo)并推進(jìn)公司績效考核工作。

4、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理，各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理。

5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作，各類文件、報(bào)告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

7、負(fù)責(zé)辦公室租賃，辦公用品和車輛的租賃與管理。

8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)公司各類表格、文檔等的管理、存儲工作。

10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年審，專利、商標(biāo)及第三方檢驗(yàn)等的申請。協(xié)助采購、內(nèi)勤做好收集相關(guān)合作公司的資質(zhì)，并為客戶提供相關(guān)資質(zhì)。

11、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議。

12、登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月初和財(cái)務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。貨、款、票跟蹤落實(shí)，客戶費(fèi)用與返利核算、遞交及落實(shí)，員工報(bào)銷統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司發(fā)票的管理工作，包括發(fā)票的開具、收取、核對和存檔，確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和合法性。進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)認(rèn)證、登記、統(tǒng)計(jì)匯總并上報(bào)公司。

13、遵守公司印章管理制度，嚴(yán)格審核印章使用或借用需求。

14、負(fù)責(zé)根據(jù)公司的要求，準(zhǔn)備相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，包括收入、支出、成本、稅務(wù)等。

15、負(fù)責(zé)公司員工的費(fèi)用報(bào)銷工作，包括費(fèi)用報(bào)銷的審批、審核和核銷，確保費(fèi)用的合理性和規(guī)范性。

16、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)相關(guān)的檔案管理工作，包括檔案的整理、歸類和存檔，確保檔案的完整性和可查詢性。

17、深度參與業(yè)務(wù)發(fā)展，能夠提出有建設(shè)性的財(cái)務(wù)建議，防范風(fēng)險或帶來成本節(jié)約，并牽頭形成系統(tǒng)性的解決方案及落地。

18、通過財(cái)務(wù)月報(bào)/季報(bào)的分析，協(xié)助銷售部組織完成業(yè)務(wù)指標(biāo)制定和實(shí)際數(shù)據(jù)的跟蹤，洞察分析各類數(shù)據(jù)差異原因，從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等角度進(jìn)行多維度的分析，并提供財(cái)務(wù)建議，支持業(yè)務(wù)部門決策。

19、嚴(yán)格按照公司的資金管理制度，管理公司資金和流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn)，提高收益率、使用效率、周轉(zhuǎn)率并提供月度分析報(bào)告。

20、每月按時向公司管理層提供內(nèi)部管理報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析。

21、參與公司的成本管理工作，進(jìn)行成本控制、核算、分析和考核，確保公司完成年度利潤指標(biāo)并提供月度分析報(bào)告。

22、監(jiān)控費(fèi)用發(fā)生情況，并出具月度費(fèi)用分析報(bào)告，分析異常原因并跟進(jìn)解決。

23、負(fù)責(zé)收入、成本、費(fèi)用、業(yè)績的核算統(tǒng)計(jì)、并督促相關(guān)部門完成、以確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

24、公司文件流轉(zhuǎn)、員工人事管理、接待聯(lián)絡(luò)等日常行政事務(wù)。

25、公司各類合同、證書、公文等紙制文件的整理保管工作。

26、每個季度對倉庫進(jìn)行一次監(jiān)盤或不定期的抽查盤點(diǎn)。

27、協(xié)助采購進(jìn)行產(chǎn)品詢價。

28、審核內(nèi)勤提交的對公賬戶制單。

29、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作態(tài)度和職業(yè)操守：

1、忠誠誠實(shí)：保守公司秘密，恪守職業(yè)道德，時刻為公司利益著想。

2、積極進(jìn)?。赫J(rèn)真工作，勇于接受挑戰(zhàn)，不抱怨，不推諉，時刻保持積極向上的工作態(tài)度。

3、學(xué)習(xí)能力：不斷學(xué)習(xí)并提升自己的專業(yè)知識和技能，適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。

4、合作精神：良好的團(tuán)隊(duì)合作意識，與同事之間互相支持和協(xié)助，共同完成工作。

5、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，不放過任何一個錯誤和疏漏，保證工作的準(zhǔn)確性和完整性。

工作權(quán)限：

1、有權(quán)督促各部門及時做好文件與貨料的整理、回檔工作

2、有權(quán)為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況

3、對公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促

4、對成品及配件出庫有監(jiān)督權(quán)

5、對公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán)

6、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學(xué)問的培訓(xùn)

7、有權(quán)對公司獎懲處理提出合理意見

8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定

9、以及公司賦予的其他權(quán)限

任職要求：

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，五年以上財(cái)務(wù)行政內(nèi)勤等工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25-35歲，熟悉行政財(cái)務(wù)內(nèi)勤采購工作內(nèi)容與流程，優(yōu)秀者可適當(dāng)降低相關(guān)要求。

2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，性格活潑開朗，親和力強(qiáng)，責(zé)任心高。

3、具備一定的商務(wù)禮儀知識，能熟練運(yùn)用相關(guān)辦公軟件，如Excel、Word等。

4、有較強(qiáng)的服務(wù)意識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力，具備一定的文筆能力，能主持會議并做會議紀(jì)要，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，執(zhí)行力強(qiáng)。

5、對安全常識、勞動保護(hù)、后勤管理、行政財(cái)務(wù)及采購有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)。

6、具有?時間管理能力能夠有效安排工作時間，確保各項(xiàng)任務(wù)按時完成。

7、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識，具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識。

8、每個月需要出差5天鄭州工作。

備注：工作時間9：00-18：00，周末雙休，五險一金，月薪5-6K，績效獎金，崗位股份分紅，綜合年薪達(dá)8W以上！